wms – phần mềm quản lÝ tối ưu kho hàng

WMS - một phần mềm quản lý kho hàng giúp bạn tối ưu hóa được quá trình logistic xuất nhập
khẩu. Tăng hiệu suất hoạt động doanh nghiệp của bạn.
WMS - phần mềm quản lý kho, giúp tối ưu hóa hoạt ... động lưu trữ và kiểm soát hàng tồn kho một
cách chính xác. Bạn đã từng tìm kiếm hàng hóa trong kho hàng hóa mà không biết nó ở đâu? Hay
kho hàng hóa bị quá tải mà bạn không biết giải quyết như thế nào? Phần mềm WMS sẽ giúp bạn
giải quyết những vấn đề trên.Hãy cùng Viet Aviation tìm hiểu rõ hơn về WMS.
I.PHẦN MỀM QUẢN LÍ KHO HÀNG WMS LÀ GÌ?
1. Khái niệm phần mềm quản lý kho hàng
WMS viết tắt của từ Warehouse Management System. Là hệ thống phần mềm giúp cho doanh
quản lý, kiểm soát và tối ưu hóa các hoạt động trong kho hàng.
WMS tích hợp nhiều công nghệ tiên tiến như IoT (Internet of Thing), RFID, AI và mã vạch để theo
dõi và quản lý hàng hóa chặt chẽ và chính xác.
2.Cách hoạt động của phần mềm WMS
Hệ thống sẽ thu thập dữ liệu liên tục về vị trí, số lượng và tình trạng hàng hóa trong kho. Những
thông tin được cập nhật liên lục giúp cho nhà quản lý có thể theo dõi một cách chính xác và nhanh
chóng.
II. LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG WMS?
Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hướng dẫn quy trình đặt , nhận hàng tồn kho, giúp tối ưu được
việc lựa chọn và vận chuyển đơn hàng. Mang lại nhiều lợi ích lớn cho doanh nghiệp trong việc
quản lý kho hàng.
1.Tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian:
Giúp cho Doanh nghiệp tổ chức sắp xếp và theo dõi thông tin của hàng hóa một cách chính xác,
minh bạc và thực tế.
WMS tự động hóa trong việc ghi nhận thông tin nhập hàng. Xác định vị trí lưu trữ, kiểm kê hàng
hóa giúp giảm thời gian thực hiện công việc, tìm kiếm hàng hóa, tăng năng suất lao động.
2. Hạn chế những sai sót trong việc quản lý tồn kho
Giảm thiểu lỗi do con người như nhập liệu sai số lượng, nhẫm lẫn vị trí lưu trữ và quét sai mã
vạch khi xuất hàng....
Cảnh báo khi hệ thống phát hiện có sự sai lệch, giúp công ty hạn chế tỷ lệ sai sót không đáng có.
Truy xuất nguồn gốc hàng hóa, giúp doanh nghiệp kiểm soát được chất lượng hàng. Và hữu ích
trong trường hợp cần thu hồi sản phẩm.
3. Theo dõi hàng hóa theo thời gian thực
Cập nhật liên tục khi có sự thay đổi về vị trí, số lượng , tình trạng hàng hóa một cách chính xác
trên máy tính mà không cần đế kho để kiểm tra.
Theo dõi kiểm tra số lượng, thời gian sử dụng của hàng hóa (nếu có), là có lịch sử di chuyển hàng
hóa từ khi nhập kho đến khi xuất đi.
4. Đáp ứng được nhu cầu của khách hàng nhanh chóng
Khi việc nhập, lưu trữ và xuất hàng hóa diễn ra nhanh chóng và chính xác thì sẽ làm tăng tốc độ
xử lý đơn hàng tốt hơn. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của khách hàng và độ uy tín
của doanh nghiệp.
Việc cắt gian thời gian chuẩn bị đơn hàng xuống, giúp giao hàng trở nên nhanh chóng hơn. Tạo
lợi thế cạnh tranh mạnh về tốc độ giao hàng cao.
III. CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG WMS?
Theo dõi lô hàng hóa bao gồm các thông tin như ngày sản xuất , hạn sử dụng, giúp kiểm soát chất
lượng. Giúp doanh nghiệp quản lý mọi khía cạnh của hoạt động trong kho. Nhờ vào những tính
năng nổi bật dưới đây của hệ thống:
1.Tinh năng lưu trữ hàng hóa, tối ưu không gian trong WMS
WMS sẽ tự động xác định vị trí lưu trữ tối ưu dựa trên nhiều tiêu chí như sau:
Kích thước hàng hóa
Trọng lượng/Cân nặng
Tần suất sử dụng
Các yêu cầu đặt biệt về việc bảo quản.
Hệ thống sẽ hướng dẫn nhân viên đến đúng vị trí lưu trữ hàng hóa giảm thiểu thời gian và sai sót.
2.Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho
Hệ thống sử dụng công nghệ mã vạch và RFID để theo dõi mọi di chuyển của hàng hóa trong kho.
Mỗi sản phẩm được gắn một mã định danh duy nhất, giúp cho WMS dễ dàng theo dõi vị trí, số
lượng và tình trạng hàng hóa mọi lúc.
Phần mềm sẽ tự cập nhập số liệu hàng tồn kho kể cả khi có bất kỳ sự thay đổi nào. Đảm bảo
được độ chính xác cao cho dữ liệu.
Quản lý vòng đời hàng hóa: hệ thống sẽ thông báo cho doanh nghiệp về hàng hóa khi hết hạn.
Giúp doanh nghiệp có biện pháp kịp thời, tránh lãng phí.
3. Quản lý đơn hàng vận chuyển, bến bãi và cả nhân sự
Hệ thống tích hợp các phần mềm quản lý đơn hàng và vận chuyển để tạo ra một quy trình liền
mạch, hiệu quả.
Lên kế hoạch và điều phối các hoạt động tại bến bãi, đảm bảo hàng hóa di chuyển một cách hiệu
quả.
Giảm thiểu thời gian chờ đợi và tối đa hóa việc sử dụng các tài nguyên như xe nâng và nhân lực
để tải và dỡ hàng.
Tối ưu hóa nguồn nhân lực trong kho, hệ thống sẽ phân công công việc hiệu quả, cân nhắc kỹ
năng khối lượng công việc và vị trí nhân viên.
4.Nhập và xuất hàng hóa tối ưu
Quản lý quy trình nhập kho: WMS atomization quy trình nhận hàng, giảm thời gian xử lý và trách
nhầm lẫn.
Xử lý đơn hàng và quản lý xuất hàng: tự động hóa quy trình chọn hàng, đóng gói và vận chuyển.
Đảm bảo hàng hóa đc xuất đúng thời hạn.
5. Đánh giá hiệu suất và báo cáo mọi hoạt động của kho hàng
Cung cấp khả năng tạo báo cáo chi tiết toàn diện về mọi hoạt động kho. Thu thập, xử lý dữ liệu và
thực hiện các báo cáo theo thời gian để quản lý có cái nhìn sâu sắc về hiệu suất kho hàng.
6.Phân tích dữ liệu và dự báo
Dựa trên báo cáo chi tiết mà doanh nghiệp có thể phân tích xu hướng tiêu thụ, quản lý tồn tại. Và
dự báo nhu cầu thị trường trong tương lai.
Hỗ trợ ra quyết định chiến lược tăng cường khả năng tồn tại, thay đổi các bố trí kho bãi. Cũng như
là việc điều chỉnh quy trình thực hiện để nâng cao hiệu suất hoạt động.
IV. CÁC LOẠI WMS PHỔ BIẾN VÀ TIÊU CHÍ LỰA CHỌN PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO PHÙ HỢP
WMS không chỉ là một công cụ quản lks kho mà nó còn đóng vai trò quan trọng trong việc cung
cấp chuỗi và hậu cần tối ưu hóa. Hệ thống WMS có nhiều loại khác nhau. Kim loại đều có những
đặc điểm riêng biệt. Phù hợp với từng mô hình và chuỗi cung ứng khác nhau.
1.Dựa trên đặc điểm kết nối: thì gồm WMS độc lập và WMS tích hợp trong ERP
a. WMS độc lập
Là loại phần mềm WMS hoạt động độc lập, thường tập trung tối ưu quản lý kho mà không cần đầu
tư công nghệ phức tạp.
Ưu điểm:
Chi phí thấp hơn các loại khác
Dễ triển khai và vận hành
Tập trung việc theo dõi và điều phối chi tiết từng hoạt động trong kho.
Nhược điểm:
Khó mở rộng khi kinh doanh phát triển.
Khó tự động hóa dữ liệu với phần mềm quản lý khác.
b. WMS tích hợp:
Tích hợp với các hệ thống khác như ERP (hệ thống hoạch định nguồn lực Doanh nghiệp), TMS (
hệ thống quản lý vận chuyển). Giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về chuỗi cung ứng và tạo
nên một quy trình quản lý toàn diện.
Ưu điểm:
Liên kết chặt chẽ giữa kho hàng với các bộ phận khác
Hạn chế rủi ro sai lệch thông tin do đồng bộ hóa dữ liệu tự động.
Phù hợp với doanh nghiệp lớn có hệ thống phức tạp.
Nhược điểm:
Chi phí đầu tư cao.
Cần thời gian để triển khai thử nghiệm và đào tạo nhân viên.
2. Dựa trên cấu trúc nền tảng: gồm có WMS truyền thống, WMS trên web và WMS trên đám mây.
a. WMS truyền thống:
Phần mềm chạy trên máy tính và liên kết với các thiết bị phần cứng thông qua COM, USB... Tạo
ra một hệ thống đóng tại cơ sở công ty.
Ưu điểm:
Bảo mật dữ liệu chặt chẽ.
Dữ liệu và chứng năng được giữ lại và thực hiện trên các thiết bị địa phương.
Nhược điểm:
Chi phí cao cho bảo trì, nâng cấp
Lỗi thời nhanh chóng.
b. WMS nền tảng đám mây (Cloud-based)
Hệ thống được lưu trữ trên máy chủ đám mây, vận hành qua Internet. Các doanh nghiệp logistics,
thương mại điện tử rất ưa chuộng sử dụng loại này.
Ưu điểm:
Triển khai nhanh chóng và dễ dàng mở rộng
TIết kiệm chi phí hạ tầng công nghệ thông tin
Cập nhật liên tục nhanh chóng theo thời gian thực.
Nhược điểm:
Phụ thuộc nhiều vào đường truyền internet
Thiếu bảo mật dữ liệu khi lưu trữ trên đám mây
Ngoài ra, WMS còn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp có quy
trình quản lý kho đặc thù. Do đó, cần tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu mong muốn.
4. Các tiêu chí để lựa chọn hệ thống phù hợp
Việc lựa chọn một hệ thống WMS theo đúng với nhu cầu của doanh nghiệp là cần thiết. Vì vậy,
các tiêu chí quan trọng phải được doanh nghiệp xem xét kỹ lưỡng. Dưới đây là các tiêu chí khi
quyết định đầu tư vào một hệ thống WMS:
Phù hợp với mô hình kinh doanh: mỗi doanh nghiệp có mô hình vận hành kho riêng từ sản xuất
đến phân phối bán lẻ. Bạn phải biết lựa chọn WMS phù hợp để tránh gây lãng phí tài nguyên khi
phần mềm quá phức tạp. Hoặc quá đơn giản không đáp ứng được yêu cầu.
Khả năng cần tích hợp với các hệ thống khác: Hiệu quả nhanh là khi có thể tích hợp với hệ thống
quản lý theo dõi vận tải ERP.
Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Giao diện trực quan giúp nhân viên dễ dàng thao tác và giảm
thời gian đào tạo hay nhập liệu tránh bị lỗi.
Chi phí và hiệu suất sản xuất: cần xem xét các khoản chi phí triển khai, bảo trì, bản quyền... Hiệu
suất có được cải thiện, cần được chứng minh khả năng giảm thiểu sai sót.
Nhà cung cấp uy tín: ưu tiên nhà cung cấp đã có kinh nghiệm triển khai cho các doanh nghiệp
cùng ngành. Và có đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp để giải quyết những vấn đề phát sinh.


V. PHÂN BIỆT GIỮA WMS VÀ WCS, WES.
Để tránh hiểu sai về những hệ thống quản lý trong kho, bạn cần phải phân biệt rõ được mục tiêu
sử dụng của từng hệ thống. Doanh nghiệp hiểu rõ để phối hợp các hệ thống này với nhau tạo nên
một quản lý kho hiệu quả và tối ưu:
1. WCS – Hệ thống kiểm soát kho hàng
WCS (Warehouse Control System): là một hệ thống phần mềm quản lý các hoạt động và luồng
công việc trong kho hàng.
Sự khác biệt WMS và WFS: WMS tập trung nhiều hơn về quản lý các quy trình tổng thể của kho,
quản lý hàng tồn kho, đơn hàng và nhân sư. Trong khi đó WCS là tập trung về điều khiển các thiết
bị và luồng hàng hóa trong kho.
Các nhiệm vụ cụ thể của WCS là quản lý các luồng hàng, thùng carton hay pallet khi chúng di
chuyển.
2.WEB- Hệ thống thực thi kho
WES – Warehouse Control System là hệ thống thực thi kho hàng. Chịu trách nhiệm thực thi các
quy trình kho cụ thể. Tối ưu hóa các hoạt động cụ thể, thực thi các quy trình, điều phối tự động
hóa.
WMS và WEB được sử dụng cùng nhau để cải thiện hiệu quả và khả năng hiển thị kho hàng.
VI. XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG WMS TRONG TƯƠNG
LAI
Hệ thống đang không ngừng phát triển và tích hợp nhiều chức năng để có thể đáp được nhu cầu
ngày càng cao của chuỗi cung ứng. Những xu hướng mới đang trợ giúp cho doanh nghiệp cải
thiện hiệu suất và tiết kiệm chi phí.
1.Công nghệ kho hàng thông minh với việc tích hợp AI và Machine Learning
Việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo và Machine Learning vào WMS, giúp cho hệ thống dự đoán được
nhu cầu để lên kế hoạch nhận hàng hợp lý.
Phân tích dữ liệu hàng tồn kho, dự báo nhu cầu và tối ưu hóa chuỗi cung ứng theo thời gian thực.
AI giúp gợi ý về sơ đồ sắp xếp lưu trữ hàng hóa tối ưu trong kho và thực hiện phân tích hiệu suất
của con người và máy móc.
2.Robot kho hàng
Dựa vào AI vào Machine Learning để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu từ môi trường khi Robot
hoạt động trong kho.
Hỗ trợ các công việc tự động hóa như máy bay không ngừng lái, hệ thống lưu trữ và truy xuất tự
động (AS/RS)
3.Ứng dụng thực tế ảo tăng cường:
Dùng công nghệ Ả sử dụng camera để chụp môi trường thực, trong kho và đưa ra các hướng dẫn
chi tiết trên thiết bị di động.
Hướng dẫn đường đi , rút ngắn thời gian tìm kiếm hàng hóa trong kho mà không cần kiểm tra từng
cái
4.Công nghệ lấy hàng bằng giọng nói
Kho hàng sẽ được điều khiển bằng giọng nói và lấy hàng theo gọi nói. Cho phép nhân viên giao
tiếp về tiến độ công việc mà không cần giấy tờ.
Nhân viên kho hàng thường sử dụng ngôn ngữ để gửi cập nhập cho hệ thống kho hàng.
VII. KẾT LUẬN
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về BMS - Hệ thống quản lý kho. Hy vọng những chia
sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.
Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hóa của bạn thông quan dễ dàng.
Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh
mặt hàng này nhé!
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến
số hotline 0842.001.900-0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!

Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác
Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc - Vietaviation Cargo
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc -
Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express
Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Trung Quốc Giá Tốt 2025
Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất

Chia sẻ cho bạn bè!