Warehouse Là Gì? Tất Tần Tật Kiến Thức Về Quản Lý Kho Bãi

I. Warehouse là gì? Vai trò của Warehouse trong dịch vụ vận tải VietAviation
Warehouse trong logistics có nghĩa là kho bãi hay kho hàng hóa. Đây là một cơ sở bất động sản
được dùng vào việc lưu ... trữ và bảo quản hàng hóa.
Không chỉ đơn thuần đóng vai trò là một cơ sở lưu trữ hàng hóa. Warehouse được xây dựng để
hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí bằng cách quản lý hàng tồn kho.Từ đó, giảm thiểu chi phí vận
chuyển…
Một doanh nghiệp có thể có một hoặc một vài warehouse, phân bố tại nhiều địa điểm khác nhau.
Nhưng cũng có doanh nghiệp không có warehouse nào, họ sẽ đi thuê lại của bên thứ ba.
Với dịch vụ của VietAviation, warehouse không chỉ đơn thuần là nơi chứa hàng mà còn là mắt xích
kết nối giữa khâu nhận – lưu trữ – vận chuyển.
Nhờ hệ thống warehouse được tổ chức chuyên nghiệp, VietAviation giúp khách hàng tối ưu chi
phí logistics, rút ngắn thời gian giao nhận
II. Các loại hình phổ biến của Warehouse trong logistics
1. Warehouse kiểm soát khí hậu
Là loại kho có khả năng kiểm soát được nhiệt độ, phù hợp để lưu trữ và bảo quản các loại thực
phẩm. Giúp đảm bảo thực phẩm không bị hư hại và giữ được chất lượng cao nhất.
Nhờ có loại warehouse này mà các sản phẩm có thể giữ nguyên chất lượng ban đầu.
2. Depot (kho hàng) tư nhân
Loại warehouse thường thuộc quyền sở hữu của các tập đoàn bán lẻ lớn hoặc công ty lưu trữ tư
nhân.
Chi phí đầu tư rất cao, nhưng lợi thế là chủ động trong việc quản lý và áp dụng quy trình theo cách
riêng.
Đây là các kho bãi độc quyền, thường được xây dựng gần cơ sở sản xuất hoặc bên ngoài công
trường.
3. Warehouse công cộng
Khi doanh nghiệp có quá nhiều hàng hóa cần lưu trữ, họ có thể gửi hàng tại những warehouse
công cộng trong thời gian ngắn để tìm kho bổ sung.
Loại warehouse này chỉ thích hợp khi doanh nghiệp cần lưu trữ hàng hóa trong khoảng thời gian
ngắn.
4. Storage (kho chứa) tự động
Các warehouse tự động sẽ được quản lý bằng phần mềm để nhận đơn hàng, lưu trữ và di chuyển
hàng hóa.
Ưu điểm của loại warehouse này là đem lại hiệu quả cao, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
5. Warehouse chia sẻ
Đây là hình thức sử dụng chung kho với các đơn vị khác, nhờ đó giúp tiết kiệm các loại chi phí và
đơn giản hóa các thủ tục.
Ngoài ra thì khi sử dụng dịch vụ thuê kho chung cũng đem lại sự thuận tiện khi mọi quy trình đều
đã được đơn vị cung cấp dịch vụ kho xử lý.
III. Chức năng của Warehouse
1. Lưu trữ hàng hóa
Kho bãi cung cấp một không gian lưu trữ an toàn cho hàng hóa và sản phẩm.
Nhờ có warehouse mà toàn bộ hàng hóa sẽ được tập trung tại một điểm, được phân loại, lưu trữ
và quản lý một cách hiệu quả, khoa học nhất.
2. Bảo quản hàng hóa
Kho hàng có khả năng giúp doanh nghiệp bảo quản tốt hàng hóa, đặc biệt là các mặt hàng thực
phẩm.
Hàng hóa khi được bảo quản trong kho sẽ được đảm bảo về cả số lượng lẫn chất lượng. Đồng
thời, hạn chế sự biến đổi trong quá trình lưu trữ.
3. Phân phối
Kho hàng chính là địa điểm tập kết hàng hóa để phân phối đến kênh phân phối cuối cùng, như
nhà bán lẻ, nhà bán buôn,…
4. Quản lý tốt hàng tồn kho
Bằng việc sử dụng kho bãi, doanh nghiệp có thể dễ dàng phân loại, kiểm tra và quản lý hàng tồn
trong kho.
Khi đó hàng hóa có thể được chia nhỏ hoặc gộp lại để phục vụ nhu cầu xuất nhập hàng hoặc là
giao hàng.
Quản lý tốt hàng tồn kho còn giúp giảm thiểu tình trạng thất thoát hoặc hư hỏng hàng hóa.
IV. Vai trò của Warehouse với doanh nghiệp
Warehouse có ảnh hưởng mạnh mẽ đến cách doanh nghiệp cung ứng hàng hóa ra thị trường.
Warehouse còn ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh của một số doanh nghiệp.
Warehouse đóng vai trò trung gian giữa khâu sản xuất và phân phối, giúp doanh nghiệp dễ dàng
điều phối hàng hóa.
Warehouse giúp doanh nghiệp bảo quản nguyên vật liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm trong
điều kiện phù hợp.
Để quản lý warehouse tốt, doanh nghiệp có thể tham khảo các phương pháp sau:
Thiết lập khu vực kho hàng hợp lý: Doanh nghiệp nên đặt kho hàng tại các vị trí dễ quan sát để
nhân viên dễ dàng thực hiện công tác nhập xuất và giao nhận hàng hoá.
Thiết lập mức tồn kho: Cần thiết lập định mức tồn kho cho warehouse nhằm đảm bảo lượng hàng
hoá luôn đủ cung ứng và duy trì tính liên tục cho hoạt động kinh doanh.
Lưu mã vạch sản phẩm: Việc cấp mã vạch riêng cho mỗi loại hàng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng
quản lý và theo dõi thông tin hàng hóa trong kho dễ dàng, chính xác.
Kiểm soát quy trình xuất kho: Doanh nghiệp cần có quy trình kiểm soát việc xuất kho chặt chẽ
nhằm quản lý tốt số lượng hàng đặt cũng như tình trạng hàng hoá.
Kiểm kho định kỳ: Doanh nghiệp cần thực hiện việc kiểm kho định kỳ 6 tháng 1 lần nhằm kiểm
soát tốt số lượng cũng như tình trạng hàng hoá lưu trữ trong kho.
V. Tại sao kho bãi lại quan trọng?
Kho bãi có những đóng góp vô cùng to lớn đối với rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị
hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh hàng hóa:
Tối ưu và tiết kiệm chi phí sản xuất, vận chuyển: Thời gian vận chuyển hàng hóa đến tay khách
hàng chịu sự ảnh hưởng rất lớn từ khoảng cách địa lý. Cung ứng nhanh chóng hay chậm trễ phụ
thuộc vào việc phân bổ kho hàng của doanh nghiệp.
Cung ứng hàng hóa đến khách hàng nhanh chóng và hiệu quả: Khi tần suất nhập hàng và nguyên
vật liệu giảm đi thì chi phí vận chuyển cũng được giảm xuống. Kho hàng hỗ trợ doanh nghiệp rất
tốt trong quá trình quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu tình trạng lãng phí hàng hóa cũng như tiết
kiệm chi phí bảo quản.
Đảm bảo hoạt động kinh doanh và sản xuất diễn ra liên tục: Một công ty kinh doanh sẽ phải liên
tục nhập hàng nếu như không có kho bãi. Bởi có như vậy thì doanh nghiệp mới đảm bảo được
hàng hóa có sẵn để cung ứng cho khách hàng.
VI. Phân biệt Warehouse và trung tâm phân phối
Mặc dù warehouse và trung tâm phân phối có điểm chung là lưu trữ, bảo quản và chuẩn bị đơn
hàng. Nhưng 2 bộ phận này khác nhau và có những điểm khác biệt rõ ràng sau:
Warehouse chỉ tập trung vào việc lưu trữ, còn trung tâm phân phối có kèm theo rất nhiều các hoạt
động khác, như: dán nhãn, đóng gói,…
Warehouse tập trung vào đối tượng chính là hàng hóa. Trong khi đó đối tượng của trung tâm phân
phối là khách hàng.
Hoạt động warehouse không bắt buộc phải sử dụng công nghệ cao nhưng trung tâm phân phối là
bắt buộc.
Mức độ hoạt động của warehouse không quá phức tạp, còn trung tâm phân phối vô cùng phức
tạp.
Warehouse phục vụ chủ yếu trong nội bộ doanh nghiệp, còn trung tâm phân phối bao gồm cả nội
bộ và khách hàng bên ngoài.
Thời gian lưu trữ hàng hóa tại warehouse tương đối dài, nhưng trung tâm phân phối thì rất ngắn.
Các hoạt động tại trung tâm phân phối lại phức tạp hơn nhiều so với tại kho.
VII. Kết luận
Trên đây là những thông tin chi tiết về warehouse và tầm quan trọng của kho bãi trong chuỗi cung
ứng.
Hy vọng những chia sẻ trên giúp bạn hiểu rõ hơn về cách mà warehouse hỗ trợ quản lý hàng hóa,
tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận tải.
Đối với khách hàng sử dụng dịch vụ của VietAviation, warehouse không chỉ là nơi lưu trữ mà còn
là giải pháp giúp hàng hóa được kiểm soát an toàn, phân phối nhanh chóng và thông quan dễ
dàng.
VietAviation luôn sẵn sàng đồng hành, mang đến cho bạn giải pháp logistics và warehouse toàn
diện, hiệu quả và uy tín.
Nếu bạn còn thắc mắc về quản lý warehouse hay muốn tìm hiểu thêm dịch vụ vận tải tích hợp kho
bãi, hãy liên hệ ngay hotline 0842.001.900 – 0908.315.806 để được tư vấn chi tiết.
Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác!
Dịch Vụ Tư Vấn Xuất Nhập Khẩu
Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Uy Tín, Nhanh Chóng Của VietAviation
Vận chuyển hóa chất đi Trung Quốc – Các thủ tục và quy định cần lưu ý
Cần quan tâm gì khi thuê kho tại TPHCM?

Chia sẻ cho bạn bè!