Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu: Cơ Hội Kinh Doanh Trong 2025

Ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Tại sao ủy thác giúp doanh nghiệp nên cao hiệu quả kinh doanh. VietAviation dịch vụ ủy thác uy tín.
Ủy thác xuất nhập khẩu hiện nay được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. ... Với ngân sách hạn chế cùng rào cản pháp luật xuất nhập khẩu hiện hành. Dịch vụ ủy thác giúp doanh nghiệp mới thành lập có thể thực hiện dịch vụ xuất nhập khẩu với chi phí rẻ hơn. Đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Quy trình ra sao? Trong bài viết này, VietAviation sẽ chia sẻ tất tần tật về ủy thác xuất nhập khẩu nhé!
I. Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Ủy thác xuất nhập khẩu là dịch vụ trong đó doanh nghiệp chủ hàng (bên ủy thác). Sử dụng đơn vị trung gian có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu (bên nhận ủy thác).
Điều này nhằm thay mặt tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu hàng đối với đối tác nước ngoài.
Hiện nay, ủy thác xuất nhập khẩu được chia thành 2 loại chính:
1. Ủy thác nhập khẩu
Bên ủy thác nhờ bên nhận ủy thác đứng ra đàm phán, ký hợp đồng mua bán với nhà xuất khẩu nước ngoài.
Qua đó làm thủ tục để nhập khẩu lô hàng về Việt Nam để giao lại cho bên ủy thác.
2. Ủy thác xuất khẩu
Bên ủy thác ký hợp đồng ủy thác cho bên nhận ủy thác thực hiện các thủ tục đề xuất khẩu lô hàng của mình sang thị trường nước ngoài. Điều này được thực hiện theo hợp đồng đã ký với khách hàng nước ngoài.
Hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu thể hiện mối quan hệ giữa bên ủy thác và bên nhận ủy thác.
Bên nhận ủy thác nhân danh chính mình để giao dịch với đối tác nước ngoài. Nhằm phục vụ lợi ích và làm theo chỉ định của bên ủy thác.
II. Tại sao ủy thác xuất nhập khẩu lại quan trọng
Theo khoản 1 Điều 5 Luật quản lý ngoại thương 2017. Thương nhân Việt Nam được quyền tự thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu hóa. Điều này không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh
Dưới đây là đối tượng phổ biến thường xuyên sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu:
Đối tượng


Lý do ủy thác xuất nhập khẩu
Doanh nghiệp có đủ tư cách xuất nhập khẩu
Muốn nhập hàng hóa nằm ngoài danh mục được phép vận chuyển
Chưa tin tưởng vào năng lực của nhà cung cấp nước ngoài
Thiếu kinh nghiệm giải quyết các vấn đề pháp lý và rủi ro phát sinh.
Doanh nghiệp chưa có tư cách xuất nhập khẩu
Chưa đáp ứng các điều kiện để được cấp giấy phép xuất nhập khẩu
Chưa được cấp mã số thuế xuất nhập khẩu
Cá nhân không có tư cách pháp nhân
Không có quyền ký hợp đồng trực tiếp với đối tác nước ngoài để xuất nhập khẩu

Ủy thác xuất nhập khẩu giúp các chủ thể muốn nhập khẩu hàng hóa đều có thể thực hiện mong muốn của mình. Bất kể là đáp ứng đủ điều kiện hay chưa.
Trong bối cảnh ngày càng nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp, các hộ kinh doanh có nhu cầu nhập khẩu. Ủy thác đã trở thành rào cản không thể thiếu giúp tháo gỡ rào cản pháp lý, tài chính, kinh nghiệm.
III. Trách nhiệm của các bên trong hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu
Để hỏa động uy thác diễn ra an toàn, hiệu quả. Hợp đồng ủy thác cần định rõ trách nhiệm, quyền hạn của các bên tham gia, cụ thể như:
1. Trách nhiệm bên ủy thác
Cung cấp thông tin cần thiết về lô hàng cho bên nhận ủy thác như: Chủng loại, quy cách, số lượng, tiêu chuẩn chất lượng, giá cả,...
Chuyển tiền thanh toán, tiền hàng cho bên nhận ủy thác
Phối hợp với bên nhận ủy thác trong đàm phán, ký hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài.
Cùng bên nhận ủy thác thực hiện kiểm tra, giám sát chất lượng, nhận hàng
Trả phí dịch vụ ủy thác theo thỏa thuận
2. Trách nhiệm bên nhận ủy thác
Đàm phán, ký hợp đồng mua bán với nhà cung cấp nước ngoài theo đúng quy định
Thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan, thuế, kiểm tra chất lượng nhập hàng theo quy định.
Thanh toán tiền mua hàng với đối tác nước ngoài
Quản lý, lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến hợp đồng xuất nhập khẩu
Bàn giao cho bên ủy thác đúng thời hạn, số lượng, chất lượng đã thỏa thuận
Xuất hóa đơn tài chính, hóa đơn giá trị gia tăng cho lô hàng nhập khẩu.
Tóm lại
Bên ủy thác đóng vai trò định hướng, bên nhận ủy thác đảm nhận việc triển khai, tổ chức thực hiện.
Bên nhận ủy thác là bên ký kết hợp đồng trực tiếp và chịu trách nhiệm trước nhà cung cấp nước ngoài.
Bên ủy thác có trách nhiệm hỗ trợ về tài chính, thủ tục nhằm giúp bên nhận ủy thác hoàn thành tốt công việc của mình.
IV. Khi ký hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu cần lưu ý điều gì
Bên cạnh những lợi ích, việc xuất nhập khẩu thông qua trung gian cũng gặp không ít rủi ro như:
Ký hợp đồng ủy thác bằng lời nói, văn bản chưa đầy đủ, không đúng với pháp luật dẫn đến việc vận chuyển không thành.
Hợp đồng được ký bởi những người không đủ năng lực pháp lý hoặc không đủ quyền hợp lệ
Thiếu các điều khoản quan trọng trong hợp đồng như: Quyền và nghĩa vụ môi bên, phương thức xử lý khi có tranh chấp,....Các cơ chế bồi thường khi có thiệt hại xảy ra.
Không quy định rõ trách nhiệm của mỗi bên trong trường hợp lô hàng nhập khẩu gặp sự cố như: Không đạt chất lượng, không đúng quy cách, giao thiếu hàng, chậm tiến độ,...
Không thống nhất phương án giải quyết vấn đề hải quan: Khai báo sai mã HS, nghi vấn hàng giả/ nhái, cấm nhập khẩu, vượt quá hạn ngạch,...
Nếu xảy ra một trong các trường hợp trên, các bên tham gia hợp đồng ủy thác rất dễ rơi vào thế bất đồng. Tế nhất có thể xảy ra tranh chấp dẫn đến gánh chịu những tổn thất kinh tế không đáng có.
Điều này có thể dẫn đến một số hệ quả tiêu cực như:
Hàng nhập khẩu không được thông quan
Bị giữ lại để điều tra làm rõ
Hàng về chậm không kịp bán hàng theo mùa vụ
Bên mua không chấp nhận hàng và yêu cầu bồi thường thiệt hại,...
Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt thận trọng khi lựa chọn đối tác ủy thác cũng như thương thảo nội dung hợp đồng. Tránh để mọi chuyện diễn ra dựa trên sự tin tưởng dẫn đến thiếu cơ sở pháp lý.
V. Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu
Trước khi ký hợp đồng ủy thác, doanh nghiệp cần kiểm tra năng lực, kinh nghiệm, độ uy tín của công ty ủy thác.
Quy trình thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu hiện nay cơ bản gồm 4 bước sao:
Bước 1: Kiểm tra tính pháp lý của lô hàng được ủy thác
Cần kiểm tra kỹ các thông tin của hàng như:
Hàng có nằm trong danh mục cấm xuất nhập khẩu không
Hàng có cần xin giấy phép xuất khẩu từ cơ quan quản lý không
Các thủ tục liên quan đến hàng là gì
Cần giấy phép nào để vận chuyển lô hàng
Bước 2: Thỏa thuận với đơn vị ủy thác vận chuyển
Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, chứng từ liên quan đến lô hàng xuất nhập khẩu cho công ty nhận ủy thác.
Thỏa thuận với đơn vị ủy thác về giá và các điều khoản liên quan
Bước 3: Thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu
Công ty nhận ủy thác hoàn tất bộ chứng từ xuất khẩu như:
Hóa đơn
Danh sách đóng gói
Chứng chỉ xuất xứ
Tiến hành thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết để vận chuyển hàng hóa
Bước 4: Nhập thuế cho lô hàng ủy thác
Tùy thuộc vào thỏa thuận ban đầu giữa 2 bên việc nộp thuế sẽ được thực hiện theo những cách:
Công ty ủy thác tự nộp thuế
Công ty nhận ủy thác nộp thuế
VI. Một số thắc mắc về ủy thác xuất nhập khẩu
1. Cá nhân, doanh nghiệp có được tự nhập khẩu hàng hóa không
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, chỉ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân mới được ký hợp đồng xuất khẩu.
Cá nhân không có tư cách pháp nhân nên không thể tự đứng ra làm thủ tục nhập khẩu.
Nếu có nhu cầu, bạn nên cân nhắc dịch vụ ủy thác của bên thứ ba nhằn tránh mất thời gian, rủi ro ngoài ý muốn.
2. Doanh nghiệp mới thành lập có cần Nhập khẩu thông qua công ty ủy thác không?
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ mới thành lập thường chưa có nhiều hiểu biết về thủ tục xuất nhập khẩu phức tạp như:
Đàm phán hợp đồng ngoại thương
Thanh toán quốc tế
Khai báo
Làm thủ tục hải quan
Vận chuyển toàn cầu
Bảo hiểm
Các thủ tục liên quan khác,...
Vì thế, doanh nghiệp mới thành lập thường sử dụng dịch vụ ủy thác của đơn vị thứ ba.
Việc sử dụng dịch vụ ủy thác trung gian giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào các khâu khác của hoạt động kinh doanh. Tránh những rắc rối phát sinh ngoài ý muốn khi tham gia xuất nhập khẩu.
VII. Lợi ích của ủy thác xuất nhập khẩu
Ủy thác xuất nhập khẩu mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích như:
Tối ưu chi phí: Thuê công ty ủy thác tiết kiệm chi phí hơn so với việc tự thành lập bộ phận xuất nhập khẩu riêng. Công ty ủy thác thường làm việc thường xuyên với hãng tàu, hải quan khiến chi phí thực hiện cũng giảm bớt.
Thời gian nhanh chóng: Công ty ủy thác có kinh nghiệm khi làm chứng từ, các thủ tục liên quan. Do đó họ giúp bạn giải quyết các vấn đề nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp.
Giảm bớt rủi ro: Thuê công ty ủy thác giúp hạn chế rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Công ty ủy thác cũng chịu trách nhiệm khi có sai sót về chứng từ, thủ tục liên quan.
Đảm bảo sự ổn định: Công ty ủy thác sẽ lưu trữ, quản lý hồ sơ quan trọng. Đảm bảo hạn chế gián đoạn trong quá trình vận chuyển.
Nâng cao chất lượng, hiệu quả: Nhà cung cấp dịch vụ ủy thác giúp rút ngắn thời gian, quá trình vận chuyển thông qua việc làm thủ tục nhanh chóng.
VIII. Kết luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về ủy thác xuất nhập khẩu. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.
Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hoá của bạn thông quan dễ dàng.
Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh mặt hàng này nhé!
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến số hotline 0842.001.900-0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!
Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác
Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc - Vietaviation Cargo
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc -
Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express
Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Trung Quốc Giá Tốt 2025
Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất

Chia sẻ cho bạn bè!