Nhập Khẩu Máy Móc Cũ : Những Điều Cần Lưu Ý Để Tránh Bị Phạt

Nhập khẩu máy móc cũ và những điều cần lưu ý. Quy định của nhà nước về vận chuyển máy
móc đã qua sử dụng. Thiết bị cũ nhập khẩu.
Nhập khẩu máy móc cũ là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp ... khi muốn giảm chi phí đầu tư trong
kinh doanh. Với mức đầu từ thấp hơn rất nhiều so với mua mới. Máy móc đã qua sử dụng đem lại
cho nhà đầu từ những lợi ích khổng lồ trong việc cải thiện hiệu quả sản xuất. Nhưng vận chuyển
máy móc cũ cần lưu ý điều gì? Quy trình vận chuyển loại hàng này ra sao? Trong bài viết này,
VietAviation sẽ cung cấp cho bạn tất tần tật về nhập khẩu máy móc cũ nhé!
I. Chính sách nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ
Thủ tục nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng được quy định tại các văn bản pháp luật dưới đây:
Thông tư 23/2015/TT-BKHCN ngày 13/11/2015
Thông tư 103/2015/TT-BTC ngày 1/7/2015
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung ngày 39/2018/TT-BTC ngày
20/04/2018.
Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018
Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/4/2019
Theo quy định trên thì máy móc thiết bị đã qua sử dụng không nằm vào danh mục cấm nhập khẩu.
Tuy nhiên, khi làm thủ tục nhập khẩu máy móc cũ cần lưu ý những điều sau:
Máy móc cũ có mã hs thuộc chương 84 hoặc 85 thì tuổi thiết bị được quản lý theo quy định
18/2019/QĐ-TTg
Máy móc, thiết bị không thuộc chương 84 hoặc 85 sẽ không ràng buộc theo tuổi của thiết bị
18/2019/QĐ-TTg
Chỉ được phép nhập khẩu với mục đích phục vụ sản xuất
Nhãn hàng hóa của máy phải thỏa mãn yêu cầu theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP
Linh kiện, bộ phận của máy đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu
Xác định đúng mã hs để đóng đúng thuế và tránh bị phạt
II. Xác định mã hs máy móc cũ nhập khẩu
Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục vận chuyển máy móc cũ. Thông qua mã
hs, ta xác định được thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chính sách nhập khẩu khác.
Để xác định đúng mã hs của máy, cần hiểu đặt điểm hàng hóa như: Chất liệu, thành phần và đặc
tính
1. Mã hs máy móc đã qua sử dụng các loại
Mã hs (Harmonized System) là dãy số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên thế giới.
Mã hs giữa các quốc gia chỉ khác nhau ở số đuôi. Vì thế 6 số đầu của mã hs trên toàn thế giới cho
một mặt hàng là giống nhau.
Máy móc là danh từ chung nên việc xác định mã hs sẽ gặp khó khăn. Để tra mã hs chính xác hơn,
bạn nên tìm theo các cụm từ dưới đây:
Mã hs máy công nghiệp
Mã hs máy tập thể dục thể thao
Mã hs máy phục vụ nông nghiệp
Mã hs máy phục vụ ý tế, chữa bệnh
Mã hs các loại máy khác
Việc tra theo cụm từ sẽ giúp bạn tìm được mã hs nhanh và chính xác hơn.
2. Rủi ro khi áp sai mã hs máy đã qua sử dụng
Việc xác định sai mã hs sẽ mang đến những rủi ro khi nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ như:
Thủ tục hải quan trì hoãn do khai sai mã HS
Đóng phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP
Vận chuyển hàng chậm hơn do bị hải quan giữ lại khi sai mã HS
Đối mặt với mức phạt ít nhất 2,000,000 VND trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu
III. Thuế nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng
Thuế nhập khẩu hàng hóa phụ thuộc vào mã hs của hàng đó. Ứng với mỗi mã hs sẽ có một mức
thuế khác nhau.
Dưới đây là cách tính thuế nhập khẩu đối với máy móc đã qua sử dụng:
1. Tính thuế vận chuyển máy móc cũ
Thuế nhập khẩu máy móc cũng được tính theo công thức như những hàng hóa khác.
Hiện nay, thuế nhập mặt hàng này có 2 loại là thuế nhập khẩu và thuế GTGT
Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs được tính bằng công thức sau:
Thuế nhập khẩu= Trị giá CIF x % thuế suất
Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:
Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế GTGT.
Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả chi phí để đưa hàng
hóa đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.
Thuế nhập khẩu là chi phí tính vào giá vốn hàng bán của đơn hàng. Vì thế bạn phải kiểm tra đúng
mã hs để được áp mã thuế nhập khẩu tốt nhất.
2. Những lưu ý khi xác định thuế nhập máy móc đã qua sử dụng
Khi xác định thuế nhập khẩu máy móc, cần lưu ý những điểm sau:
Đối với các quốc gia ký hiệp định thương mại với Việt nam như: Châu Âu, Ấn Độ, Trung Quốc, các
nước Asean. Thì mức thuế ưu đãi đặt biệt thường là 0%.
Để được hưởng mức thuế ưu đãi thì phải có giấy chứng nhận xuất xứ.
Trị giá tính thuế là trị giá CIF. Đối với những đơn hàng mua theo các kiện khác. Phải quy đổi giá trị
về giá trị CIF để tính thuế nhập khẩu.
Thuế nhập khẩu cũng phải chịu thuế GTGT.
Trên là những lưu ý khi tính thuế nhập khẩu hàng máy móc. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hay chưa
hiểu cách tính thuế. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
IV. Hồ sơ nhập khẩu máy móc cũ
Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy móc được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày
25/3/2015. Sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Bao gồm:
Tờ khai hải quan nhập khẩu
Hợp đồng thương mại (Sale contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading)
Catalog và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu của doanh nghiệp.
Chứng thư giám định được cấp bởi một tổ chức giám định.
Lưu ý:
Trường hợp không có QCVN, thì phải có giấy xác nhận năm sản xuất nhà máy tại nước xuất.
Cũng như xác nhận của lãnh sự quán Việt nam tại nước đó.
Người nhập khẩu nên chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và chính xác để quá trình thông quan diễn ra thuận
lợi.
Quan trọng nhất là phải xác định được chất liệu, thành phần, thông số của máy móc. Việc này
giúp ta kiểm tra và áp thuế, tránh trường hợp bán phá giá xảy ra.
Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ là những giấy tờ quan trọng
Đối với các chứng từ gốc như vận đơn, chứng nhận xuất xứ. Nhà nhập khẩu nên yêu cầu người
bán chuyển phát nhanh về nước. Tránh tình trạng đợi chứng từ dẫn đến lưu container, lưu kho bãi
làm phát sinh thêm chi phí.
V. Quy trình nhập khẩu máy móc cũ
Cũng như bao mặt hàng khác. Quy trình nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng được quy định cụ
thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015. Sửa đổi, bổ sung 39/21018/TT-BTC ngày
20/04/2018.
Dưới đây là tóm tắt đầy đủ về quy trình nhập khẩu bàn phím gồm 4 bước:
Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Bạn có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm. Sau khi đã chuẩn bị đầy
đủ các chứng từ xuất nhập khẩu như:
Hợp đồng thương mại
Hóa đơn thương mại
Packing list
Vận đơn đường biển
Giấy chứng nhận xuất xứ
Thông báo hàng hóa và xác nhận được mã hs thiết bị
Việc khai báo tờ khai trên phần mềm hải quan đòi hỏi người nhập hiểu rõ về việc nhập dữ liệu trên
phần mềm.
Không nên tự ý khai tờ khai nếu bạn chưa hiểu rõ về công cụ này. Việc tự ý khai tờ khai có thể
dẫn đến những lỗi không sửa được. Lúc đó sẽ mất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai
báo tờ khai. Bạn phải đối mặt với phí phạt từ hải quan nếu để quá thời hạn.
Khai tờ khai hải quan là bước quan trọng nhất khi muốn vận chuyển máy móc về nước. Mọi nội
dung bạn khai báo sẽ được lưu trên hệ thống hải quan.
Nếu có sai sót ảnh hưởng đến thuế hoặc xuất xứ hàng hóa. Người nhập khẩu có thể đối mặt với
các mức phạt theo luật hải quan.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Sau khi đã hoàn thành việc khai tờ khai hải quan. Hệ thống hải quan sẽ trả kết quả về phân luồng
tờ khai.
Tùy thuộc vào kết quả phân luồng, doanh nghiệp sẽ thực hiện tiếp các bước như:
Hàng hóa luồng xanh: Sẽ được thông quan ngay
Hàng hóa luồng vàng: Hải quan sẽ kiểm cho lại hồ sơ chi tiết và không kiểm tra hàng thực tế.
Hàng hóa luồng đỏ: Hải quan sẽ kiểm tra lại chi tiết hàng hóa và kiểm tra hàng hóa thực tế
Lưu ý:
Nếu quá thời hạn 15 ngày, tờ khai sẽ bị huỷ và bạn phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.
Tờ khai cần được tiến hành mở càng sớm càng tốt. Chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày
khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải
quan.
Đối với thủ tục nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng thuộc chương 84 hoặc 85. Khi
nhập khẩu phải xác định năm sản xuất của máy theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
Sau khi kiểm tra xong hồ sơ. Nếu không có sai sót gì thì hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ
khai. Lúc này, bạn có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.
Trong một số trường hợp. Tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước.
Tờ khai hải quan sẽ được thông quan nếu bạn bổ sung đầy đủ hồ sơ. Khi hồ sơ chưa thông quan
thì cần phải tiến hành các thủ tục để tờ khai được thông quan.
Bước 4: Mang hàng về bảo quản và sử dụng
Sau khi tờ khai thông quan, tiến hành thanh lý tờ khai và làm các thủ tục cần thiết để mang hàng
về kho.
Để lấy hàng một cách thuận lợi. Bạn nên chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận tải và
hàng được chấp nhận.
VI. Những lưu ý khi nhập khẩu máy móc cũ
Với nhiều năm cung cấp dịch vụ vận chuyển máy móc cũ về nước. VietAviation đã rút ra được
những kinh nghiệm quý báo muốn chia sẻ cho các bạn.
Khi làm thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng. Cần lưu ý những điều sau:
Máy móc cũ có mã hs thuộc chương 84 hoặc 85 thì quản lý tuổi theo Quyết định 18/2029/QĐ-TTg.
Máy móc cũ có mã hs không thuộc chương 84 hoặc 85 thì không ràng buộc theo tuổi thiết bị
Phải kiểm tra chất lượng đối với máy móc, thiết bị cũ thuộc chương 84 hoặc 85.
Thuế nhập khẩu máy móc cũ áp giống như máy mới
Phải dán nhãn hàng hóa theo quy định đối với máy móc nhập khẩu
Xác định đúng mã hs để đóng đúng thuế và tránh bị phạt
Phải có giấy xác nhận bán hàng, xác nhận của lãnh sự quán Việt Nam tại nước xuất với máy
không nằm trong QCVN.
VII. Các câu hỏi liên quan đến máy móc cũ nhập khẩu
1. Thông tin quan trọng để nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ
Mã HS code máy cũ: Chương 84 và 85
Tuổi máy: Để biết máy có thể nhập trong phạm vị đã qua sử dụng bao nhiêu năm. Có thể xem ở
phụ lục I, Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg
Máy móc cũ có thể nhập về thường sẽ không quá 10 năm tuổi, tính theo năm sản xuất.
Một số máy sẽ được nhập với thời hạn từ 15-20 năm sau khi đã qua sử dụng.
Tuổi thiết bị = Năm nhập khẩu - Năm sản xuất
Tuổi thiết bị tính theo năm, không tính theo tháng
Ví dụ: Thiết bị V được sản xuất tháng 01 năm 2023, nhập khẩu về Việt Nam tháng 12 năm 2025.
Ta tính được tuổi là 2 năm (2025-2023).
Lưu ý:
Máy móc, thiết bị cũ phải phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về an toàn. Cũng như
tiết kiệm năng lượng.
Phải phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) khi máy móc không có trong QCVN.
2. Quy định về nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ
Đăng ký kinh doanh có ngành nghề liên quan tới máy móc, thiết bị cũ nhập khẩu
Các doanh nghiệp chỉ có thể nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ về nhằm mục đích sản xuất hoặc cho
thuê.
Không được nhập máy móc, thiết bị cũ về Việt Nam với mục đích kinh doanh, thương mại
Name Plate: Khắc Laser trên kim loại hoặc tấm nhựa
Việc dán giấy, số năm sản xuất có dấu hiệu bút lông tẩy xóa sẽ không được Hải Quan chấp nhận.
Số serial: Mỗi máy có một số serial khác nhau. Liên quan tới việc bảo hành và được dùng để tra
tuổi máy
Năm sản xuất: tháng + năm để có thể tính tuổi máy
Tên đơn vị sản xuất
Thông tin nguồn gốc, xuất xứ
Lưu ý: Máy móc, thiết bị cũ nhập khẩu không đạt tiêu chuẩn sẽ không được phép thông quan.
VIII. Kết luận
Qua bài viết về nhập khẩu máy móc cũ. Chúng tôi hy vọng bạn đã nắm kĩ cho mình thông tin liên
quan về thủ tục, chính sách và thuế suất khi muốn nhập khẩu mặt hàng này.
Việc nắm vững các quy định liên quan đến nhập khẩu sẽ giúp quá trình thông quan của bạn diễn
ra thuận lợi. Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn
kinh doanh mặt hàng này nhé!!!
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan đến thiết bị cũ nhập.
Hãy liên hệ ngay đến số hotline 0842.001.900 - 0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation
luôn ở đây để hỗ trợ bạn!

Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác

Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc - Vietaviation Cargo

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc -

Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express

Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Trung Quốc Giá Tốt 2025

Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất

Chia sẻ cho bạn bè!