Đối với các doanh nghiệp sở hữu chuỗi đại lý và đội ngũ nhân viên sales đi thị trường, việc quản lý
giống như "thả diều đứt dây". Làm sao để biết nhân viên thực sự đi viếng thăm điểm bán đúng lịch
trình? Làm sao để nắm bắt sức mua của từng khu vực để điều tiết sản xuất? Số hóa kênh phân
phối chính là câu trả lời.
1. Giám sát lộ trình đi tuyến bằng công nghệ định vị
Nỗi sợ lớn nhất của quản lý là nhân viên sales khai báo khống lịch trình nhưng thực tế không đi thị
trường. Bằng việc ứng dụng bản đồ số vào quản trị, hệ thống sẽ tự động ghi nhận vị trí thực tế và
thời gian check-in, check-out của nhân viên tại từng tạp hóa, đại lý. Điều này giúp tối ưu hóa tuyến
bán hàng, đảm bảo mọi điểm bán đều được chăm sóc định kỳ và công bằng.
2. Đồng bộ đơn hàng thực địa về kho tổng ngay lập tức
Thay vì ghi chép đơn hàng ra sổ rồi cuối ngày mới tổng hợp gửi về công ty, nhân viên sales có thể
lên đơn trực tiếp trên ứng dụng di động ngay tại điểm bán. Đơn hàng lập tức được chuyển về bộ
phận kho và kế toán để chuẩn bị đóng gói, giao hàng. Quy trình khép kín này giúp rút ngắn 50%
thời gian xử lý đơn, giảm thiểu tối đa sai sót và tăng tốc độ quay vòng vốn.
3. Kiểm soát hàng tồn kho tại từng đại lý để chủ động điều tiết
Hệ thống giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác lượng hàng tồn và tốc độ tiêu thụ của từng mặt
hàng tại mỗi điểm phân phối. Từ những dữ liệu thực tế này, ban lãnh đạo có thể đưa ra các
chương trình khuyến mãi trúng đích, chủ động lên kế hoạch sản xuất để tránh tình trạng khan
hàng cục bộ hoặc tồn kho quá mức, tối ưu hóa chuỗi cung ứng toàn diện.