Cách Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Nhanh 2-5 Ngày, Giảm 40% Phí

Cách Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Nhanh 2-5 Ngày, Giảm 40% Phí
https://vietaircargo.asia/dich-vu/
Cách Gửi Hàng Ra Nước Ngoài Nhanh-Tiết Kiệm Nhất 2026
Cách gửi hàng đi nước ngoài mới nhất 2026. Giao nhanh 3–7 ngày. ... Dịch vụ vận chuyển quốc tế
giá tốt hỗ trợ thủ tục.
Cách gửi hàng đi nước ngoài đang là giải pháp tối ưu cho những đơn hàng cần giao nhanh, đặc
biệt khi nhu cầu gửi hàng quốc tế ngày càng tăng mạnh. Chỉ trong 3–7 ngày, hàng hóa có thể đến
Mỹ, Úc hoặc châu Âu, nhanh hơn nhiều so với phương án thông thường. Không chỉ vậy, nếu chọn
đúng hình thức gửi, bạn còn có thể tối ưu chi phí đáng kể. Từ đó giúp đảm bảo tiến độ cho cả cá
nhân lẫn người kinh doanh. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, bảng giá và cách gửi hàng
đi nước ngoài tiết kiệm nhất!
I. Cách gửi hàng đi nước ngoài
Nhiều người tìm cách gửi hàng đi nước ngoài nhưng bị rối vì quá nhiều bước. Thực tế, quy trình
rất đơn giản. Chỉ cần làm đúng 4 bước dưới đây là gửi được ngay:
Bước 1: Chuẩn bị hàng
Bước 2: Đóng gói hàng
Bước 3: Gửi hàng và khai báo hải quan
Bước 4: Theo dõi và nhận hàng
Dưới đây là bảng chi phí và thời gian gửi hàng cho các tuyến phổ biến tại VietAviation:
Tuyến
Thời gian
Giá trung bình
Mỹ
5-7 ngày
150.000-200.000/kg
Úc
4-6 ngày
130.000-180.000/kg
EU
5-8 ngày
200.000-300.000/kg
Trung Quốc/ Nhật/ Hàn
3-5 ngày
100.000-150.000/kg

Lưu ý:
Giá không chỉ tính theo cân nặng mà còn tính theo kg quy đổi (đối với hàng cồng kềnh)
Gửi thùng càng to chi phí càng cao dù hàng nhẹ
Rất nhiều người gửi 5kg nhưng bị tính giá cho 15-20kg vì đóng hàng sai
Bạn nên chọn dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài để được hỗ trợ đóng gói, báo giá đúng chuẩn
II. Quy trình gửi hàng đi nước ngoài chi tiết
Nếu bạn đang tìm cách gửi hàng đi nước ngoài thì phần quy trình là quan trọng nhất.
Hiểu đúng quy trình giúp bạn tránh được các lỗi sai từ đó tiết kiệm 20-30% chi phí và gửi hàng
nhanh hơn.
Dưới đây là quy trình gửi hàng quốc tế mà VietAviation và các đơn vị khác đang áp dụng:
Bước 1: Chuẩn bị hàng gửi đi nước ngoài
Đây là bước người làm sau ngay từ đầu, bạn cần:
Xác định loại hàng: Quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm hay dược phẩm,...
Kiểm tra hàng có được phép gửi không
Chuẩn bị thông tin người nhận: Tên, địa chỉ, số điện thoại
Lưu ý:
Một số loại hàng bị cấm hoặc hạn chế gửi (pin, chất lỏng, hàng có tính từ, hàng dễ cháy,...)
Nếu không kiểm tra hàng trước có thể bị giữ hoặc trả hàng
Bước 2: Đóng gói đúng tiêu chuẩn
Đây là bước ảnh hưởng trực tiếp đến giá gửi hàng quốc tế. Bạn cần chuẩn bị:
Dùng thùng carton cứng
Chèn chống sốc cho thùng (xốp, giấy…)
Hạn chế thùng quá to
Vì sao đây là bước quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến giá?
Trường hợp
Cách tính
Hàng nặng, hàng gọn
Tính theo kg thật
Hàng nhẹ, thùng to
Tính theo kg quy đổi ((Dài x Rộng x Cao)/5000)

Ví dụ:
Bạn gửi thùng 5kg có kích thước 50 x 40 x 40 cm
Ta có cân nặng quy đổi là gần 16kg (50 x 40 x40/5000)
Tiền sẽ tính theo 16kg chức không phải 5kg
Bước 3: Khai báo và làm thủ tục
Ở bước này, bạn cần:
Khai báo thông tin hàng chính xác
Điền đầy đủ thông tin người gửi, người nhận
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ (nếu cần)
Lưu ý:
Hàng thông thường thì thủ tục rất đơn giản
Hàng giá trị cao có thể cần hóa đơn
Bạn nên dùng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của bên thứ ba để đảm bảo quy trình
Bước 4: Gửi hàng ra nước ngoài và theo dõi đơn hàng
Sau khi hoàn tất toàn bộ thủ tục thì đơn hàng của bạn sẽ được:
Gửi đi nước ngoài
Bạn sẽ nhận được mã tracking để theo dõi hàng hóa online 24/7
Nếu bạn chưa biết khoảng bao lâu hàng đến nơi thì có thể xem lại mục I nhé.

III. Gửi hàng đi nước ngoài cần những gì?
Đây là câu hỏi gần như ai cũng tìm khi bắt đầu. Thực tế, gửi hàng đi nước ngoài không cần quá
nhiều thủ tục. Tuy nhiên, nếu thiếu 1 trong các mục dưới đây hàng rất dễ bị giữ lại:
1. Thông tin người gửi, người nhận
Bạn bắt buộc phải có đầy đủ các thông tin sau:
Họ tên đầy đủ
Địa chỉ chi tiết (số nhà, đường, thành phố, quốc gia)
Số điện thoại
Thực tế:
Sai địa chỉ → hàng đi vòng, chậm thêm 2–5 ngày
Thiếu số điện thoại → khó giao hàng
2. Thông tin hàng
Bạn cần cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin sau:
Loại hàng: quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm khô…
Số lượng
Kích thước
Giá trị ước tính
Một số hàng phổ biến có thể gửi như:
Quần áo, giày dép
Thực phẩm khô (khô gà, bánh kẹo…)
Mỹ phẩm (loại không chứa chất cấm)
Hàng cần kiểm tra trước:
Chất lỏng
Pin, thiết bị điện tử
Thực phẩm tươi
Lưu ý:
Hàng có thể bị giữ hoặc tiêu hủy nếu bạn gửi sai loại hàng
3. Đóng gói đúng tiêu chuẩn
Đây là phần ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí gửi hàng ra nước ngoài bởi:
Cân nặng: Quyết định đến giá cơ bản gửi hàng
Kích thước thùng: Có thể làm tăng giá từ 20-30%
Bạn cần đảm bảo đóng gói theo tiêu chuẩn dưới đây để được giá tối ưu:
Thùng carton cứng
Chèn chống sốc
Kích thước gọn nhất có thể
4. Giấy tờ và thủ tục
Tùy vào loại hàng mà bạn có thể cung cấp các loại giấy tờ như:
Hóa đơn thương mại (đối với hàng giá trị cao)
Chứng nhận xuất xứ (C/O)
5. Lựa chọn hình thức gửi hàng phù hợp
Hiện nay, có 2 hình thức gửi hàng chính là:
Gửi qua bưu điện (gửi tiết kiệm)
Gửi qua dịch vụ vận chuyển quốc tế
Gợi ý:
Hàng gấp nên chọn chuyển phát nhanh (giao nhanh hơn 3-7 ngày)
Hàng không gấp chọn gửi tiết kiệm (tiết kiệm 30-50% chi phí)
IV. Bảng giá gửi hàng đi nước ngoài
Đây là phần nhiều người quan tâm nhất khi tìm cách gửi hàng đi nước ngoài.
Thực tế, giá gửi hàng thường không cố định mà sẽ thường xuyên thay đổi. Nhưng nếu hiểu mức
giá thị trường, bạn sẽ biết ngay báo giá có hợp lý hay không.
Dưới đây là bạn giá gửi hàng quốc tế tại VietAviation mà bạn có thể tham khảo:
Bảng giá gửi hàng theo khối lượng
Trọng lượng (kg)
Giá (VND)
Trọng lượng (kg)
Giá (VND)
Trọng lượng (kg)
Giá (VND)
0,5
320.000
8,0
1.250.000
15,5
2.050.000
1,0
380.000
8,5
1.300.000
16,0
2.100.000
1,5
450.000
9,0
1.350.000
16,5
2.160.000
2,0
530.000
9,5
1.399.000
17,0
2.220.000
2,5
560.000
10,0
1.450.000
17,5
2.280.000
3,0
690.000
10,5
1.490.000
18,0
2.350.000
3,5
745.000
11,0
1.540.000
18,5
2.390.000
4,0
800.000
11,5
1.600.000
19,0
2.450.000
4,5
850.000
12,0
1.660.000
20-44
120.000
5,0
900.000
12,5
1.720.000
45-99
110.000
5,5
950.000
13,0
1.780.000
100-999
99.000
6,0
1.020.000
13,5
1.840.000
Document: 300.000 VND
6,5
1.090.000
14,0
1.890.000
7,0
1.150.000
14,5
1.940.000
7,5
1.190.000
15,0
1.990.000

Nhận xét:
Gửi càng nhiều, giá càng rẻ
Nên gửi tử 20kg trở lên để có giá tốt nhất
Gửi trên 100kg giá gần như giá sỉ

Xem dịch vụ và bảng giá chi tiết tại: Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế
Lưu ý:
Gửi hàng đi Mỹ nhanh, đi EU giá thường cao
Gửi hàng đi Trung Quốc (Châu Á) giá sẻ rẻ hơn 20-40%
Các loại phí có thể phát sinh thêm trong lúc gửi: Phí chứng từ, phí hàng đặc biệt, phú vùng xa.
Nhiều đơn vị báo giá thấp bang đầu vì chưa tính các phí này làm cho chi phí gửi hàng lúc sao tăng
vọt
V. Các hình thức gửi hàng quốc tế
Dưới đây là bảng so sánh các hình thức gửi hàng quốc tế giúp bạn dễ hình dung:
Hình thức
Thời gian
Giá tham khảo
Ưu điểm
Nhược điểm
Chuyển phát nhanh (Express)
3-7 ngày
150.000-300.000/kg
Nhanh, ổn định nhất, có traking rõ ràng
Giá cao
Gửi tiết kiệm (Economy)
7-15 ngày
100.000-200.000/kg
Giá rẻ hơn 20-40%, phù hợp với nhiều loại hàng
Thời gian gửi lâu hơn
Bưu điện (EMS/VNPost)
7-12 ngày
180.000-320.000/kg

Dễ gửi, phổ biến
Giá cao, ít hỗ trợ tối ưu

Nhận xét:
Express: đắt nhưng đáng tiền nếu cần nhanh (nên dùng khi gửi

Chia sẻ cho bạn bè!