Vận Chuyển Hàng Hóa Đi Trung Quốc

Vận Chuyển Hàng Hóa Đi Trung Quốc: Có Phức Tạp Không?
Vận chuyển hàng hóa Đi Trung Quốc Có Phức Tạp Không? Giải Đáp Chi Tiết
Vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc có phức tạp không? Tìm hiểu quy trình, ... thủ tục, chi phí và
cách gửi hàng nhanh, an toàn, không kẹt hải quan.
Vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc là một trong những nhu cầu logistics phổ biến nhất của
doanh nghiệp và cá nhân Việt Nam hiện nay. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn: Vận
chuyển hàng hóa đi Trung Quốc có phức tạp không? Thủ tục ra sao? Có dễ bị kẹt hải quan
không? Chi phí và thời gian thế nào?. Hãy cùng VietAviation giải đáp thắc mắc mọi suy nghĩ của
khách hàng về vấn đề vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc nhé!
I. Vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc có phức tạp không?
1. VietAviation giải đáp như sau:
Không quá phức tạp, nếu bạn:
Gửi đúng loại hàng được phép
Chuẩn bị chứng từ đầy đủ
Khai báo minh bạch
Chọn đơn vị vận chuyển am hiểu tuyến Trung Quốc
Ngược lại, việc gửi hàng sẽ trở nên phức tạp nếu bạn:
Gửi hàng nhạy cảm, hàng đặc thù
Khai báo sai hoặc thiếu giấy tờ
Tự làm thủ tục khi chưa quen quy định
2. Vì sao nhiều người cảm thấy “khó”?
Phần lớn khó khăn đến từ thiếu thông tin hoặc hiểu chưa đúng về quy định hải quan, chứ không
phải do bản thân quy trình vận chuyển quá rắc rối. Khi có đơn vị logistics hỗ trợ trọn gói, người gửi
gần như không phải xử lý các khâu phức tạp.
II. Các yếu tố quyết định mức độ phức tạp khi gửi hàng đi Trung Quốc
Để dễ hiểu hơn, VietAviation đã lập bảng chi tiết tham khảo, thông qua những kinh nghiệm trong
lĩnh vực vận chuyển đi Trung Quốc.
Yếu tố
Mô tả chi tiết
Tác động đến mức độ phức tạp
Loại hàng hóa
Hàng thường (quần áo, giày dép) dễ gửi; hàng nhạy cảm (mỹ phẩm, thực phẩm); hàng cấm
(thuốc, hàng nhái)
Quyết định trực tiếp việc có gửi được hay không
Số lượng hàng hóa
Hàng lẻ, số lượng ít thường dễ thông quan; hàng số lượng lớn dễ bị kiểm tra
Số lượng càng lớn, thủ tục càng chặt
Mục đích gửi hàng
Gửi cá nhân, quà tặng đơn giản; gửi kinh doanh cần khai báo rõ ràng
Gửi kinh doanh làm tăng yêu cầu giấy tờ
Giấy tờ và khai báo hải quan
Hóa đơn, packing list, khai báo đúng tên hàng
Thiếu hoặc sai giấy tờ dễ bị giữ hàng
Giá trị lô hàng
Hàng giá trị cao thường bị kiểm tra kỹ hơn
Giá trị càng cao, rủi ro phát sinh càng lớn
Quy định nhập khẩu của Trung Quốc
Chính sách thay đổi thường xuyên, đặc biệt với mỹ phẩm, thực phẩm
Không cập nhật quy định dễ bị ách tắc
Hình thức vận chuyển
Đường bộ, đường sắt, hàng không có mức kiểm tra khác nhau
Chọn sai hình thức làm tăng độ phức tạp
Đóng gói & nhãn mác
Bao bì, nhãn hàng không rõ ràng dễ bị đánh giá rủi ro
Đóng gói không đạt chuẩn dễ bị kiểm tra
Thương hiệu & bản quyền
Hàng có logo, nhãn hiệu dễ bị kiểm tra nguồn gốc
Nguy cơ bị giữ hoặc trả hàng
Đơn vị vận chuyển
Đơn vị thiếu kinh nghiệm dễ khai sai
Đơn vị chuyên tuyến giúp giảm rủi ro
Thời điểm gửi hàng
Cao điểm lễ Tết, khuyến mãi lớn thường quá tải
Thời gian thông quan kéo dài


III. Hình thức vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc
BẢNG CÁC HÌNH THỨC VẬN CHUYỂN KHI GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC
Hình thức vận chuyển
Đặc điểm
Hàng hóa phù hợp
Mức độ phức tạp
Đường bộ
Phổ biến, chi phí thấp, linh hoạt
Hàng tiêu dùng, hàng khô, hàng số lượng vừa
Trung bình
Đường sắt
Ổn định, ít ảnh hưởng thời tiết
Hàng nặng, hàng cồng kềnh, số lượng lớn
Trung bình – cao
Đường hàng không
Nhanh nhất, kiểm tra nghiêm ngặt
Hàng giá trị cao, cần giao gấp
Cao
Đường biển
Chi phí thấp khi gửi container
Hàng khối lượng lớn, hàng xuất khẩu
Cao
Tiểu ngạch (ghép hàng)
Thủ tục đơn giản, linh hoạt
Hàng nhỏ lẻ, kinh doanh online
Thấp – trung bình


IV. Đánh giá các mức độ những mặt hàng vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc phổ biến

Nhóm mặt hàng
Ví dụ cụ thể
Mức độ gửi
Lưu ý quan trọng
Hàng dễ gửi
Quần áo không thương hiệu, giày dép thường, túi vải
Dễ
Khai báo đúng tên hàng, đóng gói gọn


Phụ kiện thời trang (nón, thắt lưng, ví)
Dễ
Không logo lớn, số lượng hợp lý


Văn phòng phẩm
Dễ
Tránh hàng sắc nhọn


Đồ gia dụng nhỏ (ly, chén, đồ nhựa)
Dễ
Bọc chống vỡ
Hàng cần kiểm tra
Mỹ phẩm (kem, son, sữa rửa mặt)
Trung bình
Có thể cần MSDS, giới hạn số lượng


Thực phẩm khô (trà, cà phê, bánh kẹo)
Trung bình
Phải đóng gói kín, có hạn sử dụng


Thiết bị điện tử
Trung bình
Pin phải khai rõ


Hàng có thương hiệu
Trung bình – Khó
Dễ bị giữ kiểm tra
Hàng khó / hạn chế
Pin lithium số lượng lớn
Khó
Dễ bị cấm vận chuyển


Chất lỏng, hóa chất
Khó
Nhiều tuyến không nhận


Thực phẩm tươi sống
Khó
Không phù hợp vận chuyển quốc tế


Hàng giả, hàng nhái
Cấm
Có thể bị tịch thu, phạt

VietAviation tóm tắt nhé:
Dễ nhất: hàng tiêu dùng, không thương hiệu
Rủi ro cao: mỹ phẩm, thực phẩm, pin
An toàn nhất: hỏi đơn vị vận chuyển trước khi gửi
V. THỦ TỤC VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA ĐI TRUNG QUỐC
Thủ tục để có thể vận chuyển của dịch vụ VietAviation gồm 7 bước:
1. Kiểm tra mặt hàng
Xác định hàng được phép, hạn chế hay cấm gửi
Kiểm tra có phải hàng thương hiệu, pin, mỹ phẩm, thực phẩm hay không
2. Khai báo thông tin hàng hóa
Tên hàng hóa
Số lượng
Trọng lượng, kích thước
Giá trị hàng hóa
3. Đóng gói hàng hóa
Đóng thùng carton phù hợp
Chèn chống sốc, chống vỡ
Dán mã đơn, thông tin người gửi – người nhận
4. Bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển
Gửi hàng tại kho
Hoặc đơn vị đến lấy hàng tận nơi
5. Làm thủ tục thông quan
Khai báo hải quan
Kiểm tra hàng hóa tại cửa khẩu
Xử lý giấy tờ liên quan
6. Vận chuyển sang Trung Quốc
Vận chuyển theo tuyến đã đăng ký
Theo dõi hành trình hàng hóa
7. Giao hàng cho người nhận
Giao tận nơi hoặc giao tại kho nhận hàng ở Trung Quốc
VI. THỜI GIAN VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA ĐI TRUNG QUỐC
Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào hình thức gửi, tuyến đường và loại hàng hóa.
1. Vận chuyển tiểu ngạch
Thời gian: 2–5 ngày
Phù hợp hàng nhỏ lẻ, hàng kinh doanh online
Thời gian nhanh do thủ tục đơn giản
2. Vận chuyển chính ngạch
Thời gian: 5–10 ngày
Phù hợp hàng số lượng lớn, hàng giá trị cao
Thời gian lâu hơn do làm đầy đủ thủ tục hải quan
3. Theo phương thức vận chuyển
Đường bộ: 2–5 ngày
Đường biển: 7–15 ngày
Đường hàng không: 1–3 ngày
VII. Quy trình vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc
Dịch vụ VietAviation cung cấp 6 bước quy trình như sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn khách hàng
Khách hàng liên hệ VietAviation Logistics thông qua hotline, email hoặc trực tiếp tại văn phòng.
Nhân viên tiếp nhận thông tin cơ bản về lô hàng như:
Tên hàng hóa
Số lượng, trọng lượng, kích thước
Điểm gửi và điểm nhận
Thời gian giao hàng mong muốn
Dựa trên thông tin đó, VietAviation tư vấn hình thức vận chuyển phù hợp, đồng thời tư vấn hình
thức gửi hàng chính ngạch hoặc tiểu ngạch.
Bước 2: Báo giá và ký kết dịch vụ
Sau khi xác định phương án vận chuyển, VietAviation tiến hành báo giá chi tiết cho khách hàng,
bao gồm:
Phí vận chuyển
Phí làm thủ tục hải quan
Phí đóng gói
Bước 3: Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa
VietAviation tiến hành nhận hàng tại kho công ty hoặc đến tận nơi lấy hàng theo yêu cầu của
khách hàng. Hàng hóa được kiểm tra kỹ về:
Số lượng và tình trạng bên ngoài
Tính hợp pháp của hàng hóa
Mức độ phù hợp và phương thức vận chuyển
Nếu phát hiện hàng hóa chưa đạt yêu cầu nhân viên sẽ hướng dẫn khách hàng điều chỉnh hoặc
bổ sung.
Bước 4: Đóng gói và phân loại hàng
Hàng hóa được đóng gói theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế nhằm đảm bảo an toàn trong quá
trình vận chuyển.
Bước 5: Vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc
Hàng hóa được bàn giao cho đối tác hoặc người nhận tại Trung Quốc đúng địa điềm và thời gian
cam kết. Khách hàng xác nhận đã nhận đủ hàng và đúng tình trạng.
Bước 6: Hoàn tất và chăm sóc sau dịch vụ
VietAviation kết thúc hồ sơ đơn hàng, xuất hóa đơn và lưu trữ chứng từ. Đồng thời tiếp nhận phản
hồi, hỗ trợ xử lý khiếu nại nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.
VIII. Bảng giá vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc
Giá cước vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc thường phụ thuộc vào những yếu tố sau:
Loại hàng hóa
Số lượng và trọng lượng
Kích thước
Phương thức vận chuyển
Địa chỉ giao/ nhận hàng
Dưới đây là bảng giá vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc tại VietAviation mà bạn có thể tham
khảo:
Bảng giá vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc theo khối lượng
Trọng lượng (kg)
Giá (VND)
Trọng lượng (kg)
Giá (VND)
Trọng lượng (kg)
Giá (VND)
0,5
320.000
8,0
1.250.000
15,5
2.050.000
1,0
380.000
8,5
1.300.000
16,0
2.100.000
1,5
450.000
9,0
1.350.000
16,5
2.160.000
2,0
530.000
9,5
1.399.000
17,0
2.220.000
2,5
560.000
10,0
1.450.000
17,5
2.280.000
3,0
690.000
10,5
1.490.000
18,0
2.350.000
3,5
745.000
11,0
1.540.000
18,5
2.390.000
4,0
800.000
11,5
1.600.000
19,0
2.450.000
4,5
850.000
12,0
1.660.000
20-44
120.000
5,0
900.000
12,5
1.720.000
45-99
110.000
5,5
950.000
13,0
1.780.000
100-999
99.000
6,0
1.020.000
13,5
1.840.000
Document: 300.000 VND
6,5
1.090.000
14,0
1.890.000
7,0
1.150.000
14,5
1.940.000
7,5
1.190.000
15,0
1.990.000

Lưu ý:
Bảng giá trên không áp dụng cho hầu hết các loại hàng hóa. Tùy thuộc vào tình trạng hàng, yêu
cầu vận chuyển,...Chi phí vận chuyển có thể rẻ hoặc mắc hơn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bạn
và chúng tôi.
Giá vận chuyển sẽ phụ thuộc vào 2 loại trọng lượng chính khi vận chuyển là:
Trọng lượng thực tế: Trọng lượng khi bỏ lên cân thực tế của hàng.
Trọng lượng quy đổi: Trọng lượng quy đổi từ thể tích hàng được tính bằng công thức (Dài x Rộng
x Cao)/5000.
Bên vận chuyển so sánh và lấy phần trọng lượng lớn hơn để tính giá.
Ví dụ 1: Đơn hàng vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc
Một kiện hàng có kích chiều dài 50cm, chiều rộng 40cm, chiều cao 30cm và nặng 10kg:
Trọng lượng quy đổi của kiện là: (50 x 40 x 30)/5000 = 12 kg
Trọng lượng này lớn hơn trọng lượng thực tế là 10 kg
Vậy cước phí sẽ tính theo bên có trọng lượng lớn hơn là 12kg
IX. Giá trị đem lại cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại VietAviation Logistics
Khi sử dụng dịch vụ của VietAviation Logistics khách hàng được 9 lợi ích như sau:
1. Tư vấn chính xác – đúng quy định từng quốc gia VietAviation Logistics hỗ trợ kiểm tra mặt
hàng, đảm bảo hàng hóa phù hợp quy định nhập khẩu, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.
2. Đóng gói đạt chuẩn vận chuyển quốc tế hàng hóa được đóng gói cẩn thận, đúng tiêu chuẩn,
giúp bảo vệ an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
3. Hỗ trợ thủ tục hải quan trọn gói đội ngũ chuyên môn của VietAviation Logistics xử lý nhanh
chóng các thủ tục khai báo, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.
4. Thời gian vận chuyển nhanh chóng, ổn định kết nối với nhiều tuyến vận chuyển quốc tế, đảm
bảo giao hàng đúng tiến độ ngay cả trong mùa cao điểm.
5. Theo dõi đơn hàng minh bạch khách hàng dễ dàng cập nhật tình trạng đơn hàng trong suốt quá
trình vận chuyển.
6. Chi phí hợp lý, báo giá rõ ràng VietAviation Logistics cam kết chi phí minh bạch, hạn chế phát
sinh ngoài dự kiến.
7. Giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển Quy trình vận hành chuyên nghiệp giúp hạn chế tối
đa tình trạng thất lạc, hư hỏng hàng hóa.
8. Đội ngũ chăm sóc khách hàng tận tâm luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn và xử lý kịp thời các tình
huống phát sinh.
9. Phù hợp cho cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp đáp ứng linh hoạt nhu cầu gửi quà, đồ cá
nhân, hàng thương mại và quà Tết doanh nghiệp.
X. Kết luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về vận chuyển hàng hóa đi Mỹ. Hy vọng những chia sẻ
từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.
Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hoá của bạn thông quan dễ dàng.

Chia sẻ cho bạn bè!