COA : Chứng Nhận Phân Tích Và Lợi Thế Xuất Nhập Khẩu 2026

Chứng Nhận Phân Tích Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa
COA là gì khi tham gia xuất nhập khẩu hàng hóa? Khám phá ý nghĩa, nội dung, tầm quan trọng
của giấy chứng nhận phân tích hàng hóa quốc tế. ... VietAviation Express
COA là gì chắc hẳn là thắc mắc chung của nhiều người khi tham gia vận chuyển hàng hóa quốc
tế. Đây là chứng nhận phân tích để các doanh nghiệp chứng minh chất lượng của sản phẩm của
mình. Việc có một C/A chuẩn giúp doanh nghiệp tạo được lợi thế cạnh tranh với các đối thủ cùng
ngành. Tuy nhiên chứng từ này dùng cho sản phẩm nào? Nó có điểm gì khác sao với các chứng
từ khác? Hãy cùng khám phá bài viết bên dưới để VietAviation giải thích tất tần tật về COA nhé!
I. COA là gì trong xuất nhập khẩu?
COA (Certificate of Analysis) hay C/A là giấy chứng nhận phân tích. Đây là chứng từ thường gặp
trong xuất nhập khẩu quốc tế.
COA là giấy chứng nhận phân tích chi tiết các thành phần, đặc tính cụ thể của sản phẩm. Việc này
nhằm xem sản phẩm có đáp ứng các thông số nhất định không.
Chứng nhận phân tích thường do nhà sản xuất hoặc phòng thí nghiệm cấp. Việc này nhằm xác
nhận kết quản kiểm tra và phân tích chi tiết cho mẫu hoặc một sản phẩm cụ thể.
COA thường sử dụng trong các ngành như dược phẩm, thực phẩm, hóa chất và các sản phẩm
công nghiệp. Việc có COA giúp chứng minh sản phẩm đáp ứng đủ các tiêu chuẩn an toàn, chất
lượng quốc tế trước khi phân phối ra thị trường.
II. Sản phẩm nào cần COA khi vận chuyển?
Chứng nhận phân tích thường áp dụng cho các sản phẩm công nghiệp đòi hỏi tiêu chuẩn chất
lượng cao. Cũng như cần được kiểm soát nghiêm ngặt.
Dưới đây là một số sản phẩm phố biến cần có chứng nhận COA khi tham giá xuất nhập khẩu:
Thực phẩm: Các loại thực phẩm như thịt, hoa quả, gạo, sản phẩm dinh dưỡng,....Thường yêu cầu
giấy chứng nhận phân tích để xác nhận thành phần, chất lượng và an toàn sản phẩm.
Các loại gia vị: Tiêu, muối, đường, hương liệu,...
Hóa chất: Các loại axit, chất tẩy, clo,.. sản phẩm hóa chất công nghiệp. Việc có COA để xác minh
thành phần hóa học và tính ổn định của chúng.
Mỹ phẩm: Các loại kem trị mụn, son phẩn, kem chống nắng,...
Thuốc, dược phẩm, thực phẩm chức năng: Cần có COA để đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn về chất
lượng, độ tinh khiết và an toàn cho người sử dụng.
Đồ uống có cồn: Rượu vang, rượu nho, rượu gạo, rượu nhập,...
Sản phẩm nông nghiệp: Phân bón, thuốc trừ sâu và các sản phẩm nông nghiệp khác. Các sản
phẩm này cần giấy chứng nhận phân tích để đảm bảo chúng chất lượng và an toàn cho môi
trường.
III. COA có tác dụng gì khi tham gia xuất nhập khẩu
Chứng nhận phân tích là một phần không thể thiếu trong bộ chứng từ khi tham gia xuất nhập khẩu
hàng hóa, cụ thể:
Đối với người mua: Giúp người mua nhìn rõ thành phần và chất lượng của sản phẩm. Cũng như
tăng sự tự tin và an toàn cho khi mua và sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp.
Đối với người bán: COA giúp người bán quản lý chất lượng sản phẩm qua việc cung cấp thông tin
về thành phần và chất lượng chi tiết. Từ đó giúp người bán đảm bảo sản phẩm của mình đáp ứng
các tiêu chí chất lượng được đề ra.
Đối với người tiêu dùng: COA giúp người tiêu dùng lựa chọn, đánh giá sản phẩm phù hợp với nhu
cầu của họ. Thông qua COA, người tiêu dùng có thể biết về thành phần, tính chất và chất lượng
sản phẩm mà họ quan tâm.
Đối với cơ quan quản lý: COA giúp cơ quan quản lý kiểm soát chặt chẽ các loại hàng trên thị
trường. Từ đó họ quản lý, đánh giá xem hàng hóa có đáp ứng các quy định, điều kiện được phép
lưu thông không.
IV. Tầm quan trọng của COA trong xuất nhập khẩu
Việc sở hữu COA mang lại lợi thế lớn về chi phí và thời gian cho doanh nghiệp khi tham gia xuất
nhập khẩu. Tuy nhiên, nếu tạo ra COA không chính xác và đáng tin, doanh nghiệp sẽ đối mặc với
các hiệu quả như:
Giảm niềm tin vào những gì được vận chuyển
Tăng thu hồi sản phẩm, gây lãng phí thời gian, tiền bạc của công ty
Làm quá trình đánh giá chất lượng sản phẩm trở nên phức tạp hơn
Làm mất uy tín doanh nghiệp
Đánh mất lòng tin của khách hàng
V. Những quy định về COA
Bản cần chú ý đến những quy định sau khi lập chứng nhận phân tích COA để việc vận chuyển
diễn ra thuận lợi:
Cơ quan cấp COA: Chứng nhận phân tích phải được cấp bởi trung tâm thử nghiệm độc lập. Cũng
như các phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025 hoặc tổ chứng được công nhận hợp pháp.
Nguyên tắc lấy mẫu: Mẫu đại diện phải thuộc lô hàng và đảm bảo tính khách quan, tin cậy. Bạn
nên gửi từ 5-6 mẫu bất kỳ nhằm đảm bảo tính chính xác về thông tin.
Địa điểm phân tích: Doanh nghiệp có thể yêu cầu phân tích ngay trong nhà máy, nhà kho của bên
xuất khẩu. Bạn cũng có thể phân tích tại cơ sở kiểm nghiệm của cửa khẩu và nơi vận chuyển
quốc tế.
Tuân thủ quy trình kiểm nghiệm theo các bước: Tiếp nhận mẫu kiểm tra -> Quản lý mẫu -> Kiểm
tra chi tiết mẫu -> Báo cáo kết quả -> Xác nhận và cấp COA.
VI. Nội dung trên chứng nhận phân tích COA gồm những gì?
Tên chứng nhận phân tích thường có các thông tin cơ bản như:
Thông tin nhà sản xuất: Tên, địa chỉ doanh nghiệp cung cấp giấy chứng nhận.
Mô tả sản phẩm: Tên sản phẩm, số lô sản phẩm, ngày sản xuất và hạn sử dụng của sản phẩm.
Thông số kỹ thuật: Các tiêu chí kiểm nghiệm cụ thể như độ tinh khiết, độ ẩm, độ pH và hàm lượng
hoạt chất.
Phương pháp kiểm nghiệm: Quy trình xác định tiêu chuẩn chất lượng, thường tuân theo tiêu
chuẩn quốc tế như USP, BP, ISO,...
Kết quả phân tích: Thể hiện rõ sản phẩm có đạt các tiêu chuẩn đề ra hay không.
Chữ ký xác nhận: Chữ ký của người có thẩm quyền của đơn vị cấp chứng nhận nhằm xác minh
tính chính xác của thông tin.
VII. Mẫu COA mới nhất hiện nay
Dưới đây là mẫu chứng nhận phân tích COA mới nhất hiện nay:

VIII. COA có bắt buộc không?
Tùy vào từng mặt hàng và quy định của quốc gia nhập khẩu, COA có thể là chứng từ bắt buộc
hoặc không.
Với các sản phẩm như thuốc, nguyên liệu thực phẩm, hóa chất công nghiệp,...COA là chứng nhận
bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn cho người dùng.
Trong một số trường hợp, hải quan cũng có thể yêu cầu xem COA để kiểm tra chất lượng hàng
hóa.
Không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý. Một chứng nhận phân tích rõ ràng, đầy đủ
giúp doanh nghiệp tạo niềm tin đối với khách hàng. Cũng như khẳng định chất lượng và độ an
toàn của sản phẩm đối với họ.
Ví dụ: Khi nhập khẩu thực phẩm chức năng, nếu có COA đạt chuẩn thì doanh nghiệp dễ dàng đưa
sản phẩm ra thị trường hơn.
IX. Sự khác biệt giữa COA và các chứng nhận khác
Dưới đây là sự khác biệt giữa COA với các giấy chứng nhận khác khi tham gia xuất nhập khẩu
quốc tế:
1. Sự khác biệt giữa chứng nhận phân tích và chứng nhận xuất xứ (C/O)
C/O (chứng nhận xuất xứ) là chứng nhận xác nhận hàng hóa có nguồn gốc từ quốc giá hoặc khu
vực cụ thể.
C/O và COA khác nhau cả về nội dung lẫn mục đích sử dụng:
COA: Kiểm tra chất lượng và thành phần sản phẩm thông qua các phân tích chi tiết. Chủ yếu do
nhà sản xuất hoặc phòng thí nghiệm cấp.
C/O: Giúp xác định xuất xứ sản phẩm để được hưởng ưu đãi thuế quan và đáp ứng các quy định
thương mại quốc tế. Cơ quan cấp C/O thường là Phòng Thương mại hoặc các tổ chức quản lý
nhà nước.
Ví dụ:
Một lô hàng hạt điều xuất khẩu từ Việt Nam sang EU cần có C/O để hưởng ưu đãi thuế theo hiệp
định thương mại.
Tuy nhiên nếu doanh nghiệp cần biết rõ chỉ tiêu về chất lượng, độ ẩm của lô hàng. Họ cần yêu
cầu thêm COA từ phòng thí nghiệm.
2. Sự khác biệt giữa chứng nhận phân tích và chứng nhận chất lượng (CQ)
CQ (Chứng nhận chất lượng) Là chứng nhận giúp xác minh sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn
chất lượng quy định.
Giữa CQ và COA khác nhau ở chỗ:
COA là chứng nhận phân tích dựa trên kết quả kiểm nghiệm thực tế của mẫu hàng cụ thể.
CQ là chứng từ giúp khẳng định hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng theo quy định của quốc
gia hoặc nhà sản xuất.
Ví dụ: Một công ty nhập khẩu rượu vang từ Châu Âu sẽ yêu cầu COA để kiểm tra thành phần,
chất lượng và hiệu quả lô hàng. Còn CQ chỉ xác nhân lô rượu vang này đạt tiêu chuẩn chất lượng
do nhà sản xuất công bố.
3. Sự khác biệt giữa chứng nhận phân tích và bảng dữ liệu an toàn hóa chất (MSDS)
MSDS là chứng nhận cung cấp thông tin về tính hóa học, mức độ nguy hiểm. Cũng như hướng
dẫn xử lý an toàn cho các loại hóa chất.
MSDS thường thiên về tính an toàn khi sử dụng sản phẩm hơn COA, cụ thể:
COA giúp kiểm kiểm chất lượng cụ thể của một lô hàng
MSDS giúp đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển, bảo quản và sử dụng hàng hóa. Chứng
từ này đặc biệt quan trọng với các sản phẩm nguy hiểm như hóa chất, dược phẩm.
Ví dụ:
Khi nhập một loại hóa chất dùng trong sản xuất thực phẩm. Doanh nghiệp cần dùng COA để xác
minh độ tinh khiết về thành phần.
Ngược lại MSDS giúp đơn vị vận chuyển biết cách bảo quản an toàn sản phẩm. Cũng như tránh
rủi ro về cháy nổ hoặc chất độc hại khi tiếp xúc trực tiếp.
X. Quy trình xin COA cho sản phẩm
Dưới đây là quy trình xin giấy chứng nhận phân tích cho một sản phẩm hay lô hàng cụ thể mà bạn
có thể tham khảo:
Bước 1: Xác định sản phẩm có cần COA không
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm xuất nhập khẩu của minh có cần bắt buộc phải có COA
không. Thông thường các sản phẩm như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, hóa chất và các sản
phẩm liên quan đến sức khỏe điều cần COA.
Bước 2: Chọn phòng thí nghiệm đạt chuẩn
Việc lựa chọn phòng thí nghiệm uy tín đạt chuẩn giúp đảm bảo COA của bạn được công nhận.
Một phòng thí nghiệm đạt chuẩn cần đáp ứng các tiêu chí sau:
Chứng nhận ISO 17025: Là tiêu chuẩn quốc tế về năng lượng của các phòng thí nghiệm và tổ
chức hiệu chuẩn. Phòng thí nghiệm đạt chứng nhận này sẽ có tính chính xác và độ tin cậy hơn về
kết quả phân tích.
Được cơ quan chức năng công nhận: Phòng thí nghiệm cần được cơ quan chức năng tại nước
xuất nhập khẩu công nhận. Việc này nhằm đảm bảo tính hợp pháp của COA.
Bước 3: Gửi mẫu sản phẩm để kiểm nghiệm
Doanh nghiệp cần chuẩn bị và gửi mẫu sản phẩm đến phòng thí nghiệm để tiến hành kiểm
nghiệm. Việc xin COA sẽ dễ dàng hơn nếu mẫu tuân thủ đúng quy chuẩn an toàn.
Bước 4: Phân tích và nhận kết quả
Phòng thí nghiệm sẽ tiến hành phân tích dựa trên tiêu chuẩn và yêu cầu của sản phẩm. Doanh
nghiệp có thể nhận COA sau khi nhân được kết quả phân tích chi tiết.
Bước 5: Kiểm tra, xác nhận COA
Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các thông tin trên chứng nhận sau khi nhận COA nhằm đảm bảo
không sai sót thông tin.
Nếu phát hiện lỗi, bạn cần liên hệ ngay với phòng thí nghiệm để điều chỉnh.
Bước 6: Sử dụng chứng nhận phân tích khi tham gia xuất nhập khẩu
COA sẽ được sử dụng trong hồ sơ để chứng minh chất lượng và an toàn của sản phẩm khi tham
gia xuất nhập khẩu hàng hóa.
Việc có COA hợp lệ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi và đáp ứng các yêu cầu của cơ
quan chức năng.
XI. Những câu hỏi thường gặp về COA
1. Chứng nhận phân tích có thời hạn bao lâu?
Thời hạn sử dụng của COA phụ thuộc vào loại sản phẩm và quy định của từng ngành hàng ở mỗi
quốc gia.
Một số sản phẩm sẽ có COA với thời hạn cụ thể (Ví dụ : thời hạn của giấy COA đối với thực phẩm,
dược phẩm là 6 tháng đến 1 năm).
Mặc khác, các sản phẩm hóa chất có thể không yêu cầu giới hạn thời gian. COA vẫn còn tác dụng
miễn sản phẩm còn hạn sử dụng.
2. Có thể sử dụng COA cho nhiều lô hàng khác nhau không?
Không! Chứng nhận phân tích thường được cấp riêng cho từng lô hàng với mã lô cụ thể. Việc này
nhằm đảm bảo tính chính xác của kết quả kiểm nghiệm.
Khi tham gia xuất nhập khẩu cho một lô hàng mới. Doanh nghiệp cần đăng ký COA mới để phù
hợp với sản phẩm trong lô hàng.
3. Chứng nhận phân tích có thể bị làm giả không? Làm sao để kiểm tra tính hợp lệ của COA?
Có! COA có thể bị làm giả nếu doanh nghiệp không kiểm tra kỹ nguồn gốc của chứng từ được
cấp. Để xác minh tính hợp lệ của COA, doanh nghiệp có thể kiểm tra chữ kỹ, con dấu của đơn vị
cấp COA.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể liên hệ trực tiếp với phòng thí nghiệm hoặc tổ chức cấp COA
để xác minh thông tin. Cũng như đối chiếu các thông tin chuẩn về:
Phương pháp thử nghiệm
Mã số lô
Kết quả phân tích với tiêu chuẩn của ngành
XII. Kết luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về chứng nhận phân tích COA. Hy vọng những chia sẻ
từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.
Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hoá của bạn thông quan dễ dàng.
Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh
mặt hàng này nhé!
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến
số hotline 0842.001.900-0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!
Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác
Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc - Vietaviation Cargo
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc -
Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express
BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ MỸ - CHÂU ÂU
Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất

Chia sẻ cho bạn bè!