Mất nhiều thời gian trong quá trình phê duyệt

Bạn là một nhà quản trị hàng ngày bạn phải xử lý biết bao nhiêu là hồ sơ cần bạn phê duyệt vừa
mất thời gian lật qua lật lại và ký duyệt, lại tốn chi phí cho việc in ấn, scan và giấy phô tô, có
những ngày tài liệu cần bạn phê duyệt lên đến con số hàng trăm, U là trời!!! Bạn vẫn chọn phương
thức thủ công lật rồi ký hay sao, mới nghĩ thôi mà đã thấy thật khủng khiếp rồi, Vậy có bao giờ suy
nghĩ rằng sẽ có một giải pháp nào giúp bạn khắc phục điều này chưa?

Mỗi lần cần sếp duyệt hồ sơ, chứng từ, tài liệu hoặc các đề xuất nội bộ… việc đầu tiên bạn thực
hiện là in giấy, sau đó chạy đi tìm sếp… và chờ đợi sếp ký duyệt, … Sếp ký duyệt xong bạn phải
chạy đi Scan tải file lên đến lưu trữ hồ, cuối cùng là đem bản phê duyệt giấy đó đến khu vực Tài
liệu để cất.
→ Quy trình này không chỉ làm chậm tiến độ công việc mà còn gây lãng phí chi phí, nhân lực và
tiềm ẩn nguy cơ thất lạc hồ sơ.
Vậy những bật cập mà quy trình thủ công đang gây ra cho Doanh nghiệp là gì?
📄 Sếp "ngộp" trong giấy tờ mỗi ngày:
Mỗi ngày, sếp phải xử lý hàng loạt hồ sơ dày cộp chờ ký duyệt. Việc xác định ai là người gửi, nội
dung yêu cầu là gì, mức độ ưu tiên ra sao đều mất nhiều thời gian gian lật qua lật lại mới bắt đầu
ký duyệt.
🗂️ Lưu trữ tốn công, tìm lại tốn sức:
Hồ sơ giấy sau khi được phê duyệt cần được lưu trữ cẩn thận vào tủ hồ sơ. Chỉ cần một sai sót
nhỏ trong việc sắp xếp, việc tìm lại tài liệu trở nên rườm rà và tốn nhiều thời gian, đặc biệt khi cần
gấp
⛔ Gián đoạn công việc khi Sếp vắng mặt:
Những ngày Sếp có mặt tại công ty thì không sao, nhưng chỉ cần sếp vắng mặt là cả công ty lập
tức rối loạn. Mọi người bắt đầu hoảng hốt:
“Phải làm sao đây, tôi cần sếp duyệt gấp bản này, mai khách hàng cần rồi! Sếp lại không có ở văn
phòng nữa chứ!”
→ Hồ sơ cần ký duyệt ứ đọng, tiến độ dự án chậm deadline nguy cơ bị bỏ lỡ
💸 Tốn kém không đáng có:
Tiêu tốn khá nhiều chi phí cho việc in ấn, mực giấy và máy scan quan trọng nhất là thời gian làm
việc của nhân viên và lãnh đạo đều bị tiêu hao cho những việc lặp đi lặp lại nhưng không mang lại
hiệu quả
👉 Đừng để quy trình phê duyệt thủ công cản trở doanh nghiệp bạn.
Hãy chuyển đổi sang phê duyệt điện tử để đón đầu xu hướng số hóa, tăng hiệu quả làm việc và
nâng tầm vị thế trên thị trường.

✨ Biến quy trình phê duyệt phức tạp thành lợi thế cạnh tranh.
Khám phá ngay giải pháp số hóa để doanh nghiệp vận hành thông minh hơn – từ hôm nay!

Để tìm hiểu thêm về phần mềm và nhận ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí, hãy liên hệ với
Hanbiro ngay hôm nay:
Thông tin liên hệ: hanbiro.vn/lien-he
Hotline: 18006346
Email: vina@hanbiro.com

Chia sẻ cho bạn bè!