Phê duyệt nội bộ: Excel hay phần mềm?

❌ Hồ sơ chờ duyệt vì sếp đi công tác
❌ File Excel gửi qua lại – sửa sai không biết bản nào là bản cuối
❌ Tìm lại một đề xuất cũ mất cả buổi chiều

Nếu doanh nghiệp bạn vẫn đang phê ... duyệt bằng Excel hoặc email, thì đây chính là những vấn đề
quen thuộc mỗi ngày.

💡 Giải pháp? Phần mềm phê duyệt điện tử.

Chỉ cần vài thao tác đơn giản, toàn bộ quy trình được số hóa và kiểm soát chặt chẽ:

🔹 Form phê duyệt chuẩn hóa
Từ xin nghỉ phép, đề xuất mua sắm đến duyệt chi phí – tất cả đều có sẵn form mẫu. Người dùng
chỉ việc chọn, điền và gửi, không cần tạo file thủ công.

🔹 Luồng duyệt rõ ràng – không thất lạc
Ai gửi – ai duyệt – đang ở bước nào đều được hiển thị minh bạch. Không còn cảnh hỏi nhau “đã
duyệt chưa?”.

🔹 Thông báo tức thời
Mỗi hành động đều được hệ thống thông báo ngay: gửi yêu cầu, nhận xét, phê duyệt hay từ chối.

📱 Duyệt mọi lúc, mọi nơi
Chỉ cần điện thoại hoặc máy tính bảng có Internet, lãnh đạo vẫn duyệt hồ sơ dù đang họp hay đi
công tác.

🔍 Tìm hồ sơ trong vài giây
Tra cứu theo tên form, mã hồ sơ, bộ phận, người tạo… nhanh hơn gấp nhiều lần so với Excel.

📂 Tự động phân loại trạng thái
Đã gửi – Chờ duyệt – Hoàn thành – Từ chối/Hủy… tất cả được sắp xếp khoa học, dễ theo dõi tiến
độ.

🚀 Excel từng rất hữu ích, nhưng không còn phù hợp cho các quy trình phê duyệt phức tạp.
Chuyển sang phần mềm phê duyệt điện tử là bước đi cần thiết để doanh nghiệp vận hành linh
hoạt, minh bạch và hiệu quả hơn.

👉 Bạn đang gặp vấn đề nào khi phê duyệt nội bộ?
Comment hoặc inbox để Hanbiro tư vấn giải pháp phù hợp và trải nghiệm miễn phí.

Để tìm hiểu thêm về phần mềm và nhận ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí, hãy liên hệ với
Hanbiro ngay hôm nay:
Thông tin liên hệ: hanbiro.vn/lien-he
Hotline: 18006346
Email: vina@hanbiro.com

Chia sẻ cho bạn bè!