Tăng hiệu quả vận hành với tính năng Phê duyệt Hanbiro

Bạn có đang gặp những tình huống như thế này mỗi ngày?
Những tình huống quen thuộc thường hay diễn ra trong doanh nghiệp SMEs:
📄 Nhân viên gửi hợp đồng cho sếp duyệt, khách hàng thì liên tục hối ... thúc,, nhưng sếp thì bận
họp, bận công tác, bận trăm công nghìn việc khác…Nhắc thì ngại mà không nhắc thì trễ deadline
gửi khách hàng. → Kết quả khách hàng thì chờ đợi mòn mỏi, nhắn tin gọi điện hỏi về bản hợp
đồng final mà chưa nhận được lời phản hồi thích đáng.
⚠️ Rất dễ đánh mất cơ hội hợp tác hoặc để lại ấn tượng không chuyên nghiệp trong mắt khách
hàng
💸 Khách hàng xin chiết khấu trước khi chốt, bạn lập tức gửi yêu cầu giảm giá qua email để chờ
sếp phê duyệt rồi mới có thể phản hồi lại khách. Nhưng 2 ngày trôi qua vẫn chưa thấy hồi âm,
trong khi khách thì sốt ruột và bắt đầu tham khảo giá từ các bên cung cấp khác.
→ Cuối cùng, khi khách thấy một deal hấp dẫn hơn từ đối thủ, họ quyết định chốt ngay mà không
cần chờ thêm
Đến lúc sếp phản hồi thì… khách đã “hết nhu cầu”. Chỉ vì quy trình phê duyệt chậm trễ, bạn đánh
mất một khách hàng tiềm năng quan trọng.
💥 Nghe quen chứ? Đó chính là "nút thắt cổ chai" trong vận hành – nơi mọi thứ bị dồn ứ lại chỉ vì
quy trình còn thủ công, thiếu hệ thống quản lý tập trung và phản hồi theo thời gian thực.
✅ Vậy tại sao không thay đổi ngay từ chính quy trình?
👉 Ứng dụng phần mềm phê duyệt điện tử vào vận hành để rút ngắn thời gian phản hồi, nắm bắt
cơ hội trước khi khách hàng rời đi.
💻 Quy trình phê duyệt được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm:
Từ người tạo yêu cầu → tuyến phê duyệt (các cấp liên quan) → người tiếp nhận và thực hiện
công việc, tất cả đều được ghi nhận rõ ràng và xuyên suốt trên một hệ thống
📎 Thông tin đính kèm đầy đủ, dễ theo dõi:
Người gửi có thể đính kèm tài liệu, trình bày nội dung chi tiết ngay trên giao diện phần mềm —
không còn phải gửi email lòng vòng, tránh thất lạc thông tin.
🔔 Thông báo theo thời gian thực:
Mỗi hoạt động liên quan đến yêu cầu phê duyệt đều được hệ thống gửi thông báo ngay lập tức,
giúp người phê duyệt nắm bắt nhanh và xử lý kịp thời.
📱 Linh hoạt trên mọi thiết bị:
Hệ thống hỗ trợ đa nền tảng — từ máy tính, điện thoại đến máy tính bảng. Kể cả khi sếp đi công
tác, mọi yêu cầu vẫn có thể được xử lý nhanh chóng qua điện thoại.
📊 Quản lý yêu cầu thông minh, dễ truy xuất:
Toàn bộ quy trình phê duyệt được hệ thống phân loại rõ ràng theo trạng thái: Đã gửi, Đã nhận,
Hoàn thành, Tài liệu chính thức... giúp dễ dàng tìm kiếm và theo dõi khi cần.

⏳ Đừng để doanh nghiệp của bạn bị "nghẽn mạch" chỉ vì những quy trình lỗi thời.
➡️ Ứng dụng công nghệ – Giải phóng dòng chảy công việc – Nâng cao trải nghiệm khách hàng.
💡 TÍNH NĂNG PHÊ DUYỆT ĐIỆN TỬ KHÔNG CHỈ LÀ CÔNG NGHỆ – MÀ LÀ MỘT BƯỚC TIẾN
TRONG VĂN HÓA QUẢN TRỊ

✔ Tăng hiệu quả vận hành
✔ Giảm phụ thuộc giấy tờ
✔ Kiểm tra & tìm kiếm thông tin dễ dàng
✔ Giảm sai sót – tăng minh bạch – rút ngắn thời gian xử lý

💬 Bạn đã sẵn sàng thay đổi cách quản lý phê duyệt trong tổ chức của mình chưa?

Để tìm hiểu thêm về phần mềm và nhận ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí, hãy liên hệ với
Hanbiro ngay hôm nay:
Thông tin liên hệ: hanbiro.vn/lien-he
Hotline: 18006346
Email: vina@hanbiro.com

Chia sẻ cho bạn bè!