Catalog Là Gì? Lợi Ích Khi Sử Dụng

Catalog là gì? Lợi ích và vai trò của nó đối với sản phẩm, dịch vụ của danh nghiệp. VietAviation
đơn vị vận chuyển uy tín, giá rẻ hiện nay
Catalog là in ấn giới thiệu giải thích về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Nhờ tài liệu này,
khách hàng dễ dàng nắm bắt thông tin cũng như hình ảnh sản phẩm. Mặc khác, tài liệu này cũng
giúp doanh nghiệp nên cao độ chuyên nghiệp và nhận diện trong mặt khách hàng. Vậy bản tin ấn
này có mấy hình thức phổ biến? Các doanh nghiệp thường sử dụng tài liệu này nhằm mục đích
gì? Trong bài viết này, VietAviation sẽ chia sẻ tất tần tật về Catalog nhé!
I. Catalog là gì?
Catalog hay catalogue là một tài liệu mô tả về các sản phẩm, dịch vụ, địa điểm hoặc các mục đích
khác. Tài liệu này thường bao gồm thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ như:
Mô tả sản phẩm
Hình ảnh của sản phẩm
Giá sản phẩm
Các thông tin liên quan về sản phẩm khác
Catalogue thường được sử dụng để tra cứu thông tin, quảng bá sản phẩm. Từ đó giúp khách
hàng có cái nhìn toàn diện hơn về sản phẩm, dịch vụ.
Không những thế, tài liệu này còn hỗ trợ khách hàng đưa ra quyết định mua hàng hoặc sử dụng
dịch vụ.
Catalogue sẽ được phân loại và sắp xếp theo nhóm sản phẩm, dịch vụ tương tự nhau. Qua đó,
giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm và so sánh thông tin giữa các sản phẩm, dịch vụ.
II. Tầm quan trọng của Catalog
Catalog đóng vai trò quan trọng khi khách hàng muốn mua hoặc vận chuyển một loại hàng nào đó.
Bởi nó cung cấp thông tin cần thiết giúp khách hàng đưa ra quyết định. Cũng như giúp các cơ
quan hải quan dễ dàng kiểm tra thông tin hàng trong quá trình vận chuyển.
Dưới đây là tầm quan trọng của tài liệu này trong đời sống xã hội:
1. Catalogue hỗ trợ quảng cáo và dịch vụ
Các hình thức quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hỗ trợ có thể bao gồm:
Bạn có thể đăng quảng cáo trên các trang cá nhân hoặc doanh nghiệp trên các nền tảng như
Facebook, Instagram,...
Bạn có thể đăng quảng cáo trên trang web và diễn đàn liên quan đến sản phẩm, dịch vụ.
Tạo cơ hội tuyệt vời cho khách hàng thực tế để trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
Cho bạn cơ hội để cung cấp các dịch vụ ưu đãi, khuyến mãi nhằm giúp thu hút và giữ chân khách
hàng.
Giúp khách hàng dễ dàng so sánh bảng giá và tính năng sản phẩm dịch vụ.
2. Catalogue biểu thị độ chuyển nghiệp của công ty và nhà cung cấp
Catalog là yếu tố giúp bạn thể hiện độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp tốt hơn, chẳng hạn như:
Giúp doanh nghiệp, nhà cung cấp chuyên nghiệp hơn và gây ấn tượng hơn với khách hàng.
Tạo độ nhận diện thương thiết tốt thông qua Logo và tên công ty được in trên catalog.
Giúp bạn cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt hơn, hiệu quả hơn.
III. Các phần của một catalog
Cấu trúc của một catalogue sẽ tùy thuộc vào loại sản phẩm và dịch vụ của công ty. Thông thường
sẽ có ít nhất là 8 trang trong 1 quyển. Dưới đây là các phần mà tài liệu này phải có:
Trang bìa: Gồm tên, logo công ty, tiêu đề và các thông tin khác như địa chỉ và số điện thoại,...
Giới thiệu: Một đoạn giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp và sản phẩm, dịch vụ của công ty. Phần
này nên có nội dung về lịch sử phát triển, chứng nhận, giải thưởng và các thành tích của công ty.
Sản phẩm: Cần có mô tả chi tiết và hình ảnh cũng như các thông số kỹ thuật, tính năng cho mỗi
sản phẩm.
Thông tin kỹ thuật: Là phần chứa các thông tin kỹ thuật chi tiết về sản phẩm. Phần này sẽ bao
gồm kích thước, vật liệu, trọng lượng và các thông tin khác.
Biểu đồ, đồ thị: Biểu đồ và đồ thị sẽ giúp người đọc hiểu và dễ dàng so sánh giữa các sản phẩm,
tính năng của chúng.
Thông tin liên hệ: Là phần quan trọng vì nó cung cấp thông tin liên hệ như địa chỉ, số điện thoại,
email, website công ty.
IV. Các hình thức của catalog
Để phục vụ nhu cầu thiết yếu của khách hàng, catalogue đã được tạo ra với 2 dạng chính là:
1. Catalogue in ấn
Là loại catalog được thể hiện ở bản in, thông thường loại này sẽ được in thành quyển, có màu sắt
như tạp chí. Sử dụng catalogue in ấn sẽ giúp sản phẩm, dịch vụ của bạn chuyển nghiệp hơn khi
khách hàng lại hỏi giá trực tiếp
2. Catalogue online
Là phiên bản catalog được đăng lên các website nhằm giới thiệu về thông số của một sản phẩm,
dịch vụ. Dạng này sẽ mang đến ưu điểm cho doanh nghiệp như:
Tiết kiệm chi phí in ấn, phân phối tài liệu.
Giúp khách hàng dễ dàng truy cập thông tin
Có khả năng tùy chỉnh cao nếu muốn cập nhật.
V. Phân biệt Catalog, Brochure, Lookbook và Tờ rơi
Dưới đây là sự khác biệt chính giữa 4 loại ấn phẩm trên:
Ấn phẩm
Mục đích sử dụng
Số trang
Độ chi tiết
Thời hạn sử dụng
Catalogue
Trình bày toàn bộ sản phẩm/ dịch vụ
12 đến trên 200 trang
Cao
Dài hạn
Brochure
Giới thiệu cụ thể một sản phẩm/ dịch vụ
Từ 2 - 8 trang
Trung bình
Trung hạn
Lookbook
Trình diễn hình ảnh sản phẩm theo concept
Từ 10 - 50 trang
Chủ yếu là hình ảnh
Trung hạn
Tờ rơi
Thông báo khuyến mãi, sự kiện
1 mặt/ trang
Thấp
Ngắn hạn

Điểm khác biệt chính:
Catalogue: Trình bài toàn bộ danh mục sản phẩm, có cấu trúc rõ ràng, phân loại theo nhóm.
Brochure: Nhấn mạnh một sản phẩm hoặc dịch vụ với nội dung cô đọng.
Lookbook: Thiên về hình ảnh sáng tạo, thường dùng trong thời trang, mỹ phẩm.
Tờ rơi: Dùng để thu hút sự chú ý nhanh chóng với nội dung ngắn và khuyến mãi rõ ràng.
VI. Tại sao doanh nghiệp cần có Catalog
Việc sở hữu một cuốn catalogue chuyên nghiệp sẽ giúp tăng độ uy tín doanh nghiệp lên đáng kể.
Bởi đây là tài liệu giới thiệu toàn bộ sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
Không những thế, tài liệu này thường đi kèm hình ảnh, mô tả sản phẩm, thông số kỹ thuật và giá
bán. Từ đó giúp khách hàng hiểu nhanh và đầy đủ về những gì doanh nghiệp cung cấp.
VII. 6 lợi ích cốt lõi mà catalog mang lại cho doanh nghiệp
1. Catalogue giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu
Doanh nghiệp cần xây dựng hình ảnh thương hiệu để tạo sự khác biệt trên thị trường. Một cuốn
catalogue được thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp làm được điều đó.
Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn thiết kế một tài liệu giới thiệu sản phẩm chuyên nghiệp hơn:
Xác định màu sắc, font chữ và phong cách thiết kế phù hợp với độ nhận diện thương hiệu
Dùng hình ảnh sản phẩm thực, chất lượng cao và đồng nhất về nền và ánh sáng.
Sắp xếp sản phẩm theo danh mục để người xem dễ dàng tìm kiếm và so sánh.
2. Là công cụ bán hàng trực quan, thuyết phục
Một catalogue rõ ràng giúp nhân viên tư vấn, sale tiết kiệm thời gian giới thiệu sản phẩm, dịch vụ.
Để thực hiện việc này tốt hơn bạn nên:
Chứa sản phẩm chủ lực ở trang đầu
Chỉ nên trình bài 1 - 3 sản phẩm mỗi trang, kèm theo thông số, hình ảnh, giá bán.
Sử dụng mã sản phẩm dễ tra cứu để khách thuận tiện khi đặt hàng
3. Thúc đẩy quyết định mua của khách hàng
Khách hàng thường chần chừ vì thiết thông tin sản phẩm, dịch vụ. Catalogue sẽ giải quyết vấn đề
này bằng cách cung cấp dữ liệu đầy đủ và hình minh họa cụ thể.
4. Catalogue là công cụ marketing hiệu quả
Phí tạo một tờ giới thiệu chi tiết về sản phẩm dịch vụ ban đầu có thể cao. Tuy nhiên nếu xét về
thời gian sử dụng và hiệu quả về marketing về sau thì nó lại cực kỳ hiệu quả.
Catalogue tồn tại lâu hơn và ta có thể dùng nó cho nhiều chiến dịch marketing mà không cần in
mới. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả truyền thông.
5. Giúp tiếp cận khách hàng đa kênh từ online đến offline
Việc dùng các cuốn giới thiệu dịch vụ của doanh nghiệp cả trong kênh offline và online không còn
xa lạ. Việc này giúp doanh nghiệp mở rộng khả năng phủ sóng thương hiệu của mình. Từ đó việc
tiếp cận khách hàng cũng tốt và hiệu quả hơn.
6. Catalogue giúp giảm thời gian tư vấn khách hàng
Nhân viên tư vấn sẽ không phải giải thích lại đi lặp lại một thông tin về sản phẩm cho khách hàng.
Từ đó họ có nhiều thời gian cho khách hàng tiềm năng hơn.
VIII. Tầm quan trọng của catalog đối với nhiều tiêu dùng
Dưới góc độ người dùng, Catalog là một bộ sưu tập thông tin sản phẩm, dịch vụ được tổ chức
khóa học. Cung cấp cái nhìn tổng quan về sản phẩm bao gồm:
Chi tiết sản phẩm
Giá sản phẩm
Hình ảnh sản phẩm
Giá trị mà bản in ấn này mang lại cho người dùng rất thiết thực. Điều này thể hiện thông qua việc
hỗ trợ họ đưa ra quyết định mua sắm như:
Dễ dàng tìm kiếm thông tin: Tài liệu này tập hợp tất cả sản phẩm và dịch vụ cùng một nơi. Qua đó
giúp người dùng nắm bắt thông tin hiệu quả
So sánh và lựa chọn: Người dùng có thể dễ dàng đối chiếu đặc tính, giá cả để đưa ra quyết định
mua hàng sáng suốt, phù hợp
Cập nhật sản phẩm mới: Catalogue thường xuyên giới thiệu các sản phẩm mới. Qua đó người
dùng sẽ dễ dàng nắm bắt thông tin liên quan đến sản phẩm.
Trải nghiệm mua sắm tiện lợi: e-catalog (hay catalog trực tuyến) cho phép người dùng xem thông
tin sản phẩm mọi lúc, mọi nơi. Từ đó tăng tính linh hoạt và chủ động mua sắm cho người tiêu
dùng.
IX. Catalog thường được ứng dụng trong lĩnh vực nào?
Dưới đây là các lĩnh vực thường xuyên sử dụng cuốn giới thiệu nội dung sản phẩm:
Bán lẻ và thương mại điện tử: Như quần áo, đồ gia dụng, mỹ phẩm
Sản xuất và Công nghiệp: Như máy móc, linh kiện, thiết bị phức tạp
Dịch vụ: Dùng để giới thiệu các dịch vụ như sửa máy giặt, điều hòa, tủ lạnh, bếp từ,...
Giáo dục: Tổng hợp danh mục khoá học và các chương trình đào tạo
X. Kết Luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về Catalog. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ
giúp ích cho công việc của các bạn.
Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hoá của bạn thông quan dễ dàng.
Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh
mặt hàng này nhé!
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến
số hotline 0842.001.900-0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!
Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác
Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc - Vietaviation Cargo
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc -
Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express
Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Trung Quốc Giá Tốt 2025
Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất

Chia sẻ cho bạn bè!