Duyệt chậm = Mất tinh thần làm việc

Vấn đề nhức nhối nơi công sở: “DUYỆT CHẬM”
- Nhân viên soạn yêu cầu, gửi sếp qua mail, tin nhắn hoặc in ấn mang tận phòng làm việc của sếp
- Vừa gửi xong đã phải nhắn tin, gọi điện, hoặc ... ghé bàn nhắc: “Sếp xem và ký duyệt giúp em với
nha.”
- Rồi chờ… không thấy phản hồi. Nhắc lần 2, lần 3… “Sếp bận, chưa kịp xem”

Trong khi đó, cả quy trình bị tắc chỉ vì một nút “DUYỆT”.
- Nhân viên thì bực bội, sốt ruột, khó tập trung làm việc khác.
- Deadline dí sát, công việc trì trệ, tinh thần tụt dốc, hiệu suất đi xuống rõ rệt.

⚠️ Tác hại của phê duyệt thủ công
- Mất thời gian: “Đứng ngồi không yên”, kiểm tra Email, tin nhắn liên tục xem sếp đã duyệt chưa
- Mất tập trung: Cứ phải “canh duyệt”, công việc bị ngắt quãng
- Mất động lực: Cảm giác phụ thuộc, chờ đợi mỏi mòn khiến giảm nhiệt huyết
- Mất minh bạch: Tài liệu rải rác, dễ thất lạc, khó truy vết lịch sử xử lý
👉 Khi “duyệt chậm” trở thành thói quen hằng ngày, doanh nghiệp đang phải trả giá đắt:
- Một quy trình tưởng nhỏ, nhưng lại tác động lớn đến tinh thần và năng suất của cả đội ngũ.
- Nhân viên uể oải, mất động lực, tinh thần làm việc giảm sút.
- Tỷ lệ trễ hạn tăng, tiến độ công việc bị kéo lùi.
- Quyết định muộn trong kinh doanh dễ gây ra lãng phí và tốn kém chi phí

🌟 Giải pháp: Phê duyệt điện tử – Nhanh – Gọn – Hiệu Quả!
✅ Duyệt trên một giao diện thống nhất
Gửi – Duyệt – Nhận phản hồi ngay trên một giao diện phần mềm. Quy trình tự động luân chuyển
đúng người, đúng bước, đúng vai trò.
✅ Thông báo tức thời
Khi nhân viên gửi yêu cầu, người quản lý sẽ nhận được thông báo ngay lập tức và có thể phê
duyệt (Chấp nhận/Từ chối/Yêu cầu bổ sung) trực tiếp trên hệ thống, không cần nhân viên phải
nhắn tin hay gọi điện nhắc nhở.
✅ Đa thiết bị – mọi lúc, mọi nơi
Hệ thống hỗ trợ đa nền tảng — từ máy tính, điện thoại đến máy tính bảng
Kể cả khi sếp đi công tác vẫn có thể ký, không làm “đứt mạch” quy trình
✅ Minh bạch, bảo toàn dữ liệu
Tất cả yêu cầu phê duyệt được phân loại theo trạng thái: Đã gửi, Đã nhận, Đang xử lý, Đã hoàn
thành, Tài liệu chính thức…Đồng thời những yêu cầu đã gửi sẽ không được chỉnh sửa, mọi thao
tác đều được hệ thống tự động ghi nhận đầy đủ — gồm lịch sử xử lý, dấu thời gian và danh tính
người duyệt, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm rõ ràng trong toàn bộ quy trình.
✅ Phê duyệt tiện lợi, không cần in ấn:
Khi phê duyệt, quản lý không còn phải lật từng tập hồ sơ hay tìm email đính kèm.
Hệ thống cho phép nhân viên đính kèm tài liệu, trình bày nội dung chi tiết ngay trong giao diện
phần mềm, không còn in ấn, gửi email lòng vòng, hay thất lạc thông tin.

Khi quy trình duyệt được tự động hóa, mọi người đều thoải mái hơn:
💪 Nhân viên không còn chờ đợi mệt mỏi, không phải nhắc 3 lần
⚡ Sếp xử lý nhanh chóng, công việc trôi chảy
🚀 Năng suất tăng – tinh thần làm việc cũng tăng theo!

📲 Đã đến lúc nói lời tạm biệt với “chờ duyệt mòn mỏi”
Ứng dụng phần mềm phê duyệt điện tử ngay hôm nay để công việc trở nên nhanh – gọn – suôn
sẻ hơn bao giờ hết!

#pheduyetdientu #toiuuvanhanh #Chuyendoiso #Quantrihieuqua #Tietkiemthoigian

Để tìm hiểu thêm về phần mềm và nhận ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí, hãy liên hệ với
Hanbiro ngay hôm nay:
Thông tin liên hệ: hanbiro.vn/lien-he
Hotline: 18006346
Email: vina@hanbiro.com

Chia sẻ cho bạn bè!