Mất dấu phê duyệt = Rủi ro pháp lý

Trong mỗi doanh nghiệp, luôn có những quy định cụ thể về việc xin xác nhận/phê duyệt của cấp
có thẩm quyền trong quá trình xử lý công việc.

🔹 Dấu phê duyệt hoặc chữ ký của người có thẩm ... quyền không chỉ đơn thuần là bước "gật đầu"
cho một yêu cầu – mà còn là chứng cứ pháp lý chứng minh tài liệu đã được xem xét, thông qua và
có người chịu trách nhiệm.

📉 Khi một văn bản thiếu dấu hoặc không thể truy xuất được thông tin thì mọi người sẽ không thể
xác nhận được:
- Ai là người yêu cầu?
- Ai đã phê duyệt?
- Duyệt lúc nào?
→ …thì giá trị pháp lý gần như bằng 0.

❗ Điều gì xảy ra khi mất dấu hoặc giấy tờ không chứng minh được phê duyệt?

🔸 Không xác định được thẩm quyền
Thiếu dấu hoặc không có xác nhận phê duyệt rõ ràng khiến không thể truy ra ai là người có trách
nhiệm cuối cùng với nội dung văn bản.

🔸 Mơ hồ trong trách nhiệm cá nhân
Khi sự việc phát sinh, không có cơ sở để quy trách nhiệm cho người duyệt hoặc người đề xuất →
dễ dẫn đến đổ lỗi, né tránh, kéo dài xử lý.

🔸 Nguy cơ bị xử lý nội bộ
Việc sử dụng dấu sai quy trình, phê duyệt sai người, hoặc đóng dấu không đúng phạm vi ủy
quyền có thể vi phạm quy chế nội bộ, bị nhắc nhở, cảnh cáo hoặc kỷ luật.

🔸 Đứt gãy quy trình vận hành
Thiếu phê duyệt hợp lệ dẫn đến: hồ sơ không được xử lý, dự án bị trì hoãn, thanh toán bị treo,
báo cáo không được ghi nhận → ảnh hưởng tiến độ chung.

🔸 Rủi ro gian lận và chỉnh sửa trái phép
Tài liệu không được kiểm soát qua hệ thống phê duyệt chính thức dễ bị làm giả, thay đổi nội dung
sau khi in, hoặc "hợp thức hóa" các yêu cầu không đúng quy định.

🔍 Nguyên nhân thường gặp

🚫 Không có quy trình phê duyệt rõ ràng
📂 Lưu trữ phân tán (file giấy, USB, email...)
✍️ Dùng dấu khắc thủ công, thiếu đồng bộ chữ ký số
⚠️ Không có kịch bản xử lý sự cố: mất dấu, sai người ký, lộ thông tin

📌 Đã đến lúc thay đổi cách duyệt hồ sơ
💡 TÍNH NĂNG PHÊ DUYỆT ĐIỆN TỬ KHÔNG CHỈ LÀ CÔNG NGHỆ – MÀ LÀ MỘT BƯỚC TIẾN
TRONG VĂN HÓA QUẢN TRỊ

✔ Tăng hiệu quả vận hành
✔ Giảm phụ thuộc giấy tờ
✔ Kiểm tra & tìm kiếm thông tin dễ dàng
✔ Giảm sai sót – tăng minh bạch – rút ngắn thời gian xử lý

💬 Bạn đã sẵn sàng thay đổi cách quản lý phê duyệt trong tổ chức của mình chưa?
👉 Bình luận "PHÊ DUYỆT" để được tư vấn miễn phí cách ứng dụng phần mềm phê duyệt vào
hệ thống quản lý

#pheduyetdientu #toiuuvanhanh #Chuyendoiso #Quantrihieuqua

Để tìm hiểu thêm về phần mềm và nhận ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí, hãy liên hệ với
Hanbiro ngay hôm nay:
Thông tin liên hệ: hanbiro.vn/lien-he
Hotline: 18006346
Email: vina@hanbiro.com

Chia sẻ cho bạn bè!