Duyệt giấy tờ = Mất cơ hội

Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển theo hướng số hóa, việc đảm bảo tiến độ vận
hành nhanh chóng và hạn chế tối đa thời gian lãng phí cho từng công việc là yếu tố then chốt.
Thế ... nhưng, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam vẫn mắc kẹt trong vòng luẩn quẩn của quy trình
duyệt giấy tờ thủ công, tự mình đóng sập cánh cửa của những cơ hội vàng.
Chỉ một chữ ký chậm trễ, một biên bản thất lạc, hay một hợp đồng bị kéo dài thời gian phê duyệt
không cần thiết – tất cả đều có thể dẫn đến hậu quả khôn lường: mất khách hàng, chậm tiến độ
dự án, giảm hiệu suất làm việc và tụt lại phía sau trong cuộc đua chuyển đổi số.
❌ Thực trạng: Doanh nghiệp vẫn đang ký tay – vẫn đang mất thời gian, mất tiền và mất cả cơ
hội!
Bạn là người quản lý, mỗi ngày có hàng chục, thậm chí hàng trăm hồ sơ chờ phê duyệt. Nhưng
để xử lý từng cái, bạn phải: In ra giấy; Lật từng trang; Ký tay từng chỗ; Rồi đưa vòng vòng qua
nhiều bộ phận khác nhau
Chỉ nghe thôi đã thấy rối rắm, mất thời gian – chưa kể chi phí in ấn, lưu trữ giấy tờ, thậm chí là rủi
ro thất lạc hồ sơ.
Nhưng điều đáng lo hơn nằm ở những hệ lụy kéo theo:
✖️ Nhân viên rơi vào trạng thái bị động
Họ buộc phải chờ phê duyệt mới có thể tiếp tục công việc, khiến toàn bộ quy trình bị ngắt quãng,
trì trệ, và thiếu hiệu quả.
✖️ Quy trình tổng thể bị tắc nghẽn
Một khâu chậm sẽ kéo theo tất cả các khâu sau bị chậm, làm ảnh hưởng đến tiến độ chung của
cả dự án hoặc bộ phận.
✖️ Mất cơ hội kinh doanh
Trong thị trường cạnh tranh gay gắt, việc chậm trễ phê duyệt một hợp đồng có thể khiến khách
hàng mất kiên nhẫn và tìm đến đối thủ khác.
Chỉ một chữ ký chậm, một quyết định bị trì hoãn – có thể đánh mất cả một giao dịch tiềm năng.

Bạn vẫn đang chọn cách làm thủ công trong thời đại công nghệ số?
Hãy ứng dụng giải pháp phê duyệt điện tử vào quy trình vận hành của doanh nghiệp bạn
Phê duyệt nội bộ bằng phần mềm là bước chuyển mình tất yếu để nâng cao hiệu suất và giảm chi
phí cho doanh nghiệp.
🔍 Những lợi ích nổi bật khi áp dụng phê duyệt điện tử:
✅ Phê duyệt nhanh chóng – Không giới hạn không gian & thời gian
Hệ thống cho phép người dùng có thể sử dụng đa dạng thiết bị để truy cập như máy tính, laptop,
điện thoại, máy tính bảng miễn là thiết bị đó có kết nối Wifi, 3G/4G/LTE…giúp bạn cập nhật được
thông tin mọi lúc mọi nơi dù bạn đang ở văn phòng, công tác hay làm việc từ xa, mọi hồ sơ đều có
thể xem xét và xử lý ngay lập tức chỉ bằng vài cú click.
✅ Tự động hóa luồng phê duyệt – Không cần email qua lại
Ngay sau khi người khởi tạo gửi phê duyệt, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến từng người
trong quy trình giúp mọi người tránh bỏ sót thông tin, giảm sai sót đồng thời rút ngắn thời gian xử
lý và nâng cao hiệu quả làm việc
✅ Kho form mẫu phong phú – Phù hợp mọi loại đề xuất
Hệ thống cung cấp đa dạng các form mẫu có sẵn phù hợp với đặc thù kinh doanh của mỗi doanh
nghiệp chính, từ đề nghị thanh toán, xin nghỉ phép, mua sắm nội bộ, đến các hồ sơ dự án lớn đều
có mẫu sẵn sàng để sử dụng vì vậy việc tạo phê duyệt cũng trở nên rất tiện lợi và nhanh chóng
✅ Số hóa toàn bộ dữ liệu – Không còn thất lạc giấy tờ
Mọi thông tin được lưu trữ trên hệ thống, với trình tìm kiếm chi tiết vô cùng thân thiện giúp người
dùng dễ dàng tìm kiếm tài liệu phê duyệt thông qua các trường như: Ngày viết, tiêu đề, người viết
phê duyệt, mã số tài liệu…tránh việc mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm lại tài liệu cũ
✅ Tiết kiệm chi phí – Tăng hiệu quả làm việc
Toàn bộ thông tin phê duyệt được lưu trữ tập trung và an toàn trên hệ thống, dễ dàng tra cứu bất
kỳ lúc nào. Không cần in ấn, không mất thời gian chuyển giao hồ sơ thủ công – giúp giảm chi phí
vận hành và tăng tốc độ xử lý công việc đáng kể.

📌 Đã đến lúc thay đổi cách duyệt hồ sơ
❗ Một hệ thống phê duyệt hiệu quả = tăng tốc ra quyết định
❗ Quy trình phê duyệt hiện đại = giữ chân khách hàng & nâng cao hiệu suất
Hãy mạnh dạn bước vào thời đại không giấy tờ, nơi mọi quyết định được đưa ra nhanh hơn –
chính xác hơn – tiết kiệm hơn.

✅ Duyệt thông minh – Chốt nhanh hợp đồng – Nâng tầm doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu hành trình chuyển đổi số ngay từ việc nhỏ nhất: “một chữ ký”.
#EmailDoanhNghiep #SME #ChuyenDoiSo #QuanLyEmail #EmailMarketing #HieuSuatCongViec

Để tìm hiểu thêm về phần mềm và nhận ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí, hãy liên hệ với
Hanbiro ngay hôm nay:
Thông tin liên hệ: hanbiro.vn/lien-he
Hotline: 18006346
Email: vina@hanbiro.com

Chia sẻ cho bạn bè!