Lỗi sai khi nhập dữ liệu từ giấy tờ

❗ Vấn đề thường gặp trong các doanh nghiệp chưa ứng dụng số hóa vào quy trình quản lý:

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn đang duy trì quy trình phê duyệt thủ công trên giấy
tờ. Sau khi được phê duyệt, nhân viên phải nhập lại dữ liệu thủ công vào Excel hoặc các hệ thống
khác để lưu trữ và xử lý.

➡️ Hệ quả:

❌ Dễ nhập sai số liệu (thiếu dòng, nhầm số liệu, lỗi chính tả...)

❌ Khó kiểm tra và không thể truy vết ai sửa

❌ Tốn thời gian cho việc rà soát và kiểm chứng

❌ Dữ liệu rời rạc, không đồng nhất giữa các bộ phận

✅ Giải pháp: Chuyển sang phê duyệt điện tử

Ứng dụng phần mềm phê duyệt điện tử giúp loại bỏ hoàn toàn việc xử lý giấy tờ và nhập tay vào
Excel.

Lợi ích khi triển khai phần mềm phê duyệt điện tử:

📥 Phê duyệt trực tuyến, tự động lưu trữ dữ liệu chính xác

🔍 Có thể kiểm tra lịch sử phê duyệt bất cứ lúc nào

🧾 Đồng bộ dữ liệu tức thời giữa các phòng ban

⏱️ Tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, tăng hiệu suất

Sai một con số - hỏng cả quy trình.
Đừng để những lỗi nhỏ trong Excel làm chậm hệ thống của bạn. Đã đến lúc chuyển đổi số quy
trình phê duyệt để làm việc nhanh hơn, chính xác hơn và chuyên nghiệp hơn.
📣 Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý Phê duyệt tại doanh nghiệp?
💬 Comment hoặc inbox ngay để tìm hiểu giải pháp chuyển đổi số phù hợp cho tổ chức của bạn.

#Pheduyetdientu #Sohoadoanhnghiep #Phanmemquanly #Hanbiro

Để tìm hiểu thêm về phần mềm và nhận ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí, hãy liên hệ với
Hanbiro ngay hôm nay:
Thông tin liên hệ: hanbiro.vn/lien-he
Hotline: 18006346
Email: vina@hanbiro.com

Chia sẻ cho bạn bè!