Email xin duyệt = “Chờ mòn mỏi”

Mỗi lần cần xin ý kiến hay phê duyệt, chúng ta lại:
Soạn một Email thật chỉn chu, đính kèm đủ loại file, nhấn “Gửi” và bắt đầu chờ phản hồi từ sếp.
Trong khi đó, sếp bận trăm công nghìn ... việc: Xử lý công việc với đối tác, họp hành triền miên,...
📥 Email của bạn lọt thỏm giữa hàng loạt chuỗi thư CC, Reply All.
📌 Có khi sếp đã mở ra, thấy việc gấp hơn nên tạm gác lại.
⏳ Quay lại thì… email đã “trôi” đâu mất rồi.
Gần quá hạn phê duyệt, bạn muốn nhắc lại, Nhưng ngại làm phiền sếp.
Chờ cơ hội gặp trực tiếp, Sếp lại bận họp, chỉ kịp nói: "Để anh check sau… hay em gửi lại giúp
anh nhé!"
Và thế là vòng lặp chờ đợi tiếp diễn...
Deadline dí sát, công việc tắc nghẽn, chỉ vì một cái nút Approve.
⏳ Tài liệu nằm yên, công việc đình trệ
📉 Hiệu suất giảm mà chi phí quản lý cứ thế tăng

💡 Đến lúc thay đổi rồi – Chuyển sang PHÊ DUYỆT ĐIỆN TỬ!
May mắn thay, kỷ nguyên số đã mang đến giải pháp cho vấn đề nan giải này bằng cách ứng dụng
phê duyệt điện tử vào công tác nội bộ trong Doanh nghiệp thay vì dựa vào những Email dễ bỏ sót,
việc xin ký duyệt trở nên đơn giản, nhanh chóng và minh bạch hơn bao giờ hết

✅ Gửi và ký duyệt trực tiếp trên phần mềm
- Người dùng thực hiện các thao tác soạn, sử dụng form phê duyệt tương ứng, đính kèm tài liệu
cần thiết và chọn người phê duyệt tài liệu trực tiếp trên phần mềm mà không cần thông qua bất
kỳ hệ thống nào khác
- Với hệ thống phê duyệt điện tử, quy trình làm việc trở nên đơn giản và hiệu quả hơn

📲 Sếp sẽ nhận được thông báo ngay lập tức trên ứng dụng phần mềm
Việc xem xét, phản hồi hay ký duyệt có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi ngay cả khi làm việc tại nhà
hoặc đi công tác– chỉ cần có kết nối Internet.

🔍 Theo dõi tiến trình phê duyệt minh bạch, rõ ràng
- Một ưu điểm nổi bật khác của phê duyệt điện tử chính là khả năng theo dõi trạng thái theo thời
gian thực.
- Bạn luôn biết yêu cầu của mình đang ở giai đoạn nào của dòng phê duyệt: Đã xem; Ai đang là
người duyệt; Đã phê duyệt hay từ chối
- Nếu cần bổ sung thông tin, người phê duyệt có thể ghi chú trực tiếp trên hệ thống.
- Không còn cảnh chờ trong vô vọng, không còn phải “đoán xem sếp đã đọc chưa”.

🔔 Thông báo tự động, không bỏ sót
Mọi hoạt động trong quy trình phê duyệt đều được hệ thống ghi nhận và gửi thông báo kịp thời
đến các bên liên quan, bao gồm các trường hợp như:

✔ Có yêu cầu phê duyệt mới
✔ Có phản hồi từ người duyệt (Phê duyệt/Từ chối/Bình luận…)
✔ Gần đến thời hạn xử lý

Tất cả đều được gửi đến người liên quan đúng lúc, đúng chỗ, đảm bảo không một yêu cầu nào bị
lãng quên.

🚀 Chuyển đổi sang phê duyệt điện tử – Bước đi chiến lược của doanh nghiệp hiện đại

Việc ứng dụng hệ thống phê duyệt điện tử không chỉ giúp giải quyết vấn đề chờ đợi, mà còn mang
lại hàng loạt lợi ích:

⚡ Tăng tốc độ ra quyết định: Rút ngắn thời gian xử lý – doanh nghiệp phản ứng nhanh hơn với
thị trường.

📈 Nâng cao hiệu suất làm việc: Nhân viên tập trung vào nhiệm vụ chính, không còn tốn thời gian
"chờ chữ ký".

🧾 Giảm sai sót: Tài liệu được quản lý tập trung, hạn chế nhầm lẫn, thất lạc.

Minh bạch – dễ kiểm tra: Mọi thao tác được ghi lại rõ ràng, dễ truy xuất, dễ đối chiếu khi cần.

#Pheduyetdientu #Chuyendoiso #Habiro


Để tìm hiểu thêm về phần mềm và nhận ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí, hãy liên hệ với
Hanbiro ngay hôm nay:
Thông tin liên hệ: hanbiro.vn/lien-he
Hotline: 18006346
Email: vina@hanbiro.com

Chia sẻ cho bạn bè!