Vì sao SME càng dùng chat cá nhân để làm việc, càng mất việc

Ngày nay, nhiều Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) vẫn thường hay sử dụng các công cụ nhắn tin
miễn phí để trao đổi công việc hàng ngày. Thoạt nhìn thì thấy rất tiện lợi vì nhắn là có người trả ... lời
ngay. Nhưng càng dùng lâu, càng lộ rõ bất cập:
- Khó truy xuất dữ liệu: Hàng ngày có hơn cả trăm tin nhắn được gửi lên Chatbox dẫn đến các
thông tin báo cáo cũng như file đính kèm bị trôi khiến người dùng mất khá nhiều thời gian tìm kiếm
khi cần
- Thiếu chuyên nghiệp với khách hàng: Các công cụ miễn phí thường không hỗ trợ định danh
doanh nghiệp, khiến quá trình trao đổi mang tính cá nhân, khó kiểm soát nội dung và quản lý
thông tin hiệu quả
- Dữ liệu phân tán, dễ thất lạc: Thiếu hệ thống lưu trữ tập trung khiến thông tin nằm rải rác trên
nhiều nền tảng, gây khó khăn trong việc tìm kiếm và quản lý
- Công việc không có quy trình rõ ràng: Tin nhắn trôi là… quên việc đòi hỏi nhân viên phải tự ghi
chú lại thông tin
- Bàn giao khi nhân viên nghỉ việc mất thời gian: Tài liệu nằm rải rác trong máy cá nhân, khó tổng
hợp và chuyển giao kịp thời
- Chấm công, tính lương thủ công: Phòng nhân sự mất khá nhiều thời gian trong việc tổng hợp
chấm công và tính lương cho toàn bộ nhân sự vào cuối tháng
- Duyệt phép, xin nghỉ qua tin nhắn: Bộ phận nhân sự mất nhiều thời gian ghi chú và điều chỉnh
ngày phép thủ công. Cách làm này dễ dẫn đến sai sót, thiếu minh bạch và khó kiểm soát chính
xác số ngày nghỉ của nhân viên
💸 Tưởng miễn phí là tiết kiệm, nhưng SME đang phải trả giá bằng Hiệu suất – Dữ liệu – Uy tín
thương hiệu

✅ Đã đến lúc doanh nghiệp bạn cần một nền tảng làm việc CHUYÊN NGHIỆP – ĐỒNG BỘ – DỄ
QUẢN LÝ.
Groupware không chỉ thay thế chat cá nhân, mà còn:
- Quản lý công việc, dự án, task rõ ràng minh bạch theo thời gian thực
- Tự động lưu trữ và phân quyền dữ liệu theo quy định của từng bộ phận
- Tích hợp chấm công – tính lương – duyệt phép trên một giao diện phần mềm
- Giao diện dễ dùng, triển khai nhanh nhanh chóng
- Tăng hiệu suất – giảm sai sót – chuẩn hóa quy trình
✨ Làm việc nhẹ đầu – Quản lý dễ dàng – Không lo thất thoát dữ liệu.

#ChuyenDoiSo #SME #Hanbiro

Để tìm hiểu thêm về phần mềm và nhận ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí, hãy liên hệ với
Hanbiro ngay hôm nay:
Thông tin liên hệ: hanbiro.vn/lien-he
Hotline: 18006346
Email: vina@hanbiro.com

Chia sẻ cho bạn bè!