cut off time trong logistics. những lưu Ý quan trọng

Cut off time còn được gọi là giờ cắt máng. một
thuật ngữ quan trọng trong ngành Logistics. Là
thời hạn quyết định lô hàng của bạn có được vận
chuyển.
Trong xuất nhập khẩu, thuật ngữ Cut - Off time
đặc biệt quan trọng khi bạn muốn xuất khẩu đúng
thời hạn. Chỉ cần một sự chậm trễ cũng ảnh
hưởng đến nghiêm trọng đến thời gian vận chuyển
của doanh nghiệp. Vì vậy, hãy để VietAviation giúp
bạn tìm hiểu sau hơn về Cut Off time.
I.KHÁI NIỆM CUT OFF TIME
Cut off time còn được gọi là Closing Time,
Deadtime hay Lead time. Có nghĩa là thời gian
cuối cùng mà công ty vận tải phải hoàn thành tất
cả các thủ tục cần thiết để đưa hàng lên tàu đúng
kế hoạch.
Các thủ tục cần thiết bao gồm:
Thông quan hàng hóa
Lệnh giao hàng
Thanh lý container rỗng
Sắp xếp hàng hóa lên tàu
Giấy tờ, thủ tục cần thiết
Nếu bạn không xử lý lô hàng kịp thời trước thời
điểm Cut Of Time đã quy định, thì lô hàng đó sẽ bị
“rớt tàu”. Gây sự chậm trễ trong tiến độ giao hàng,
làm ảnh hưởng tiêu cực đến kế hoạch kinh doanh
và mối quan hệ giữa các bên.
II. TẦM QUAN TRỌNG CỦA CUT OFF TIME TRONG
LOGISTICS
Cut off time như là một giới hạn thời gian giúp cho
hàng hóa được vận chuyển theo đúng kế hoạch
mà đôi bên đề ra trong thỏa thuận. Tạo nên một
quy trình vận chuyển hiệu quả, phối hợp giữa các
khâu nhịp nhàng. Có thể tóm tắt vai trò của Cut
Off Time như sau:
1.Đối với Doanh nghiệp
Hàng hóa được xếp lên tàu và thông quan đúng
thời hạn. Tránh tình trạng “rớt tàu” ảnh hưởng đến
kế hoạch giao hàng.
Tối ưu hóa được chi phí vận chuyển
Tâm trung xử lý công việc, thủ tục xuất nhập khẩu
để đưa hàng hóa kịp thời.
Thúc đẩy sự chủ động trong các khâu tối ưu hóa
quy trình vận chuyển.
Giảm thiểu các rủi ro và chi phí không đáng có liên
quan đến thời gian giao hàng.
Đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự tôn trọng giữa
giữa các đối tác trong chuỗi cung ứng.
2. Đối với quy trình vận chuyển
Tiết kiệm thời gian trong việc vận chuyển.
Phối hợp nhịp nhàng, tốc độ giữa các khâu để đưa
hàng hóa lên tàu kịp thời.
Tạo áp lực cho khâu trong quy trình vận chuyển.
Kiểm soát tốt chuỗi cung ứng.
Giảm thiểu rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng.
Đảm bảo được an toàn cho hàng hóa, hỗ trợ kiểm
tra chất lượng hàng hóa.
Tránh tình trạng quá tải trong phương tiện, hạn
chế nguy cơ tai nạn phương tiện.
Tạo điều kiện cho các Quy trình pháp lý và hải
quan.
COT không chỉ là quản lí giới hạn thời gian xuất
nhập khẩu. Mà còn đóng vai trò quan trọng trong
việc nâng cao hiệu quả hoạt động logistics. Nâng
cao chất lượng hàng hóa và giảm thiểu những tình
trạng hư hại của hàng hóa.
III. CÁC LOẠI CUT OFF TIME KHÁC NHAU
Cut Off Time trong thực tế được áp dụng phổ biến
trong lĩnh vực vận tải quốc tế với nhiều loại hình
khác nhau. Do đó, để hiểu rõ được nó, ta cần biết
về 4 loại COT phổ biến sau đây:
1.Cut Off SI
a. Khái niệm:
Cut off SI là viết tắt của cụm từ “ Cut off Shipping
Instruction” . Nó có nghĩa là thời hạn mà người gửi
hàng phải gửi bộ chứng từ vận chuyển cho hãng
tàu làm thủ tục phát hành vận đơn.
b. Thời gian:
Thời hạn của S/I thường sẽ từ 1-3 ngày làm việc
và cũng có nhiều hãng tàu sẽ yêu cầu gửi thông
tin trước 1 tuần.
c. Nội dung
Khi nhận được thông báo từ hàng tàu thì người
gửi hàng cần cung cấp hướng dẫn chi tiết về lô
hàng. Các yêu cầu vận chuyển từ người gửi đến
hãng tàu hoặc công ty giao nhận.
Nội dung cần có của trong S/I:
Số booking
Các thông tin liên quan: người gửi hàng, bên nhận
hàng và đơn vị được thông báo khi hàng đến.
Chi tiết và hàng trình vận chuyển: Tên tàu và số
chuyến; nơi nhận hàng; cảng xếp hàng; cảng dỡ
hàng; nơi giao hàng cuối cùng.
Thông tin container và niêm phong: số container
và số seal.
Mô tả về đặc điểm hàng hóa: nhãn hiệu, chi tiết
loại hàng, số lượng và trọng lượng.
Loại vận đơn sử dụng (B/L Type).
Điều khoản thanh toán cước phí.
Tài liệu bổ sung.
Việc không cung cấp tài liệu hướng dẫn gửi hàng
kịp thời cho hãng tàu. Thì hãng tàu không đủ thời
gian để xử lý phát hành vận đơn.
Vận đơn sẽ không được phát hành đúng hạn nếu
lô hàng không được xếp lên tàu như dự kiến, và sẽ
bị đánh “rớt tàu”, “rớt hàng”, làm ảnh hưởng lớn
đến lịch trình giao hàng quốc tế.
2. Cut Off VGM
a. Khái niệm
VGM Là viết tắt của Verified Gross Mass, nghĩa là
khối lượng tổng cộng của container hàng hóa
được xác định.
Cut – off VGM là thời hạn cuối cùng mà người gửi
phải gửi phiếu xác nhận trọng lượng container cho
hàng hãng tàu.
b. Thời hạn
Thường được quy định bởi các hãng tàu hoặc
người khai thác cản được ghi trên thông báo giao
hàng.
c. Nội dung
Việc xác định trọng lượng sẽ giúp kiểm soát tốt
trọng lượng hàng trên tàu. Sắp xếp hợp lý vị trí
container nhằm tiết kiệm diện tích trên tàu.
Những thông tin cần có của VGM:
Số Container
Khối lượng sử dụng lớn nhất.
Khối lượng toàn bộ của Container.
Tên đơn vị, địa chỉ cân.
Số booking.
Tên tàu và số chuyến.
Hiện nay, có hai cách tính VGM chuẩn là cân trực
tiếp toàn bộ hàng hóa hoặc cân toàn bộ xe chứa
container hàng hóa.
Cần xác định đúng trọng lượng tổng của lỗ hàng
(gồm và bao bì).

Chia sẻ cho bạn bè!