Hướng Dẫn Làm Giấy Phép Kinh Doanh Từ A - Z

Làm giấy phép kinh doanh là bước đầu tiên để khởi đầu một hành trình kinh doanh thành công và
hợp pháp. Hiện nay, có hai hình thức chính để đăng ký kinh doanh là trực tiếp và online, giúp
doanh nghiệp ... linh hoạt hơn trong việc lựa chọn phương thức phù hợp. Dù lựa chọn hình thức nào,
việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ vẫn là yếu tố quan trọng nhất để tiết kiệm thời gian
và tránh rủi ro pháp lý. Cùng tìm hiểu chi tiết cách làm giấy phép kinh doanh qua bài viết dưới đây!

Hình thumbnail
Tổng Quan Về Cách Làm Giấy Phép Kinh Doanh

Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh là văn bản pháp lý quan trọng, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp,
nhằm hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của các cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Đây
không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là "tấm vé thông hành" giúp doanh nghiệp hoạt động một
cách công khai, minh bạch, và xây dựng lòng tin với đối tác và khách hàng.

Tại sao cần làm giấy phép kinh doanh đúng quy trình?

Làm giấy phép kinh doanh đúng quy trình không chỉ đơn thuần là tuân thủ pháp luật mà còn mang
lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh
Doanh nghiệp có thể công khai hoạt động dưới sự bảo vệ của pháp luật, tránh rủi ro bị xử phạt
hoặc đình chỉ do vi phạm quy định.
Việc hợp pháp hóa còn giúp doanh nghiệp tránh các vấn đề tranh chấp liên quan đến quyền sở
hữu, địa điểm kinh doanh hay ngành nghề kinh doanh.
Tăng độ tin cậy và uy tín trong giao dịch
Một doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh sẽ tạo được niềm tin cho khách hàng và đối tác, đặc
biệt trong các giao dịch lớn hoặc lâu dài.
Đây cũng là cách để khẳng định rằng doanh nghiệp đang kinh doanh một cách minh bạch và
chuyên nghiệp.
Thuận lợi khi tiếp cận nguồn vốn hoặc hỗ trợ từ nhà nước
Ngân hàng và các tổ chức tài chính thường yêu cầu giấy phép kinh doanh như một trong những
điều kiện cần khi xét duyệt các khoản vay hoặc hỗ trợ tài chính.
Doanh nghiệp có giấy phép cũng đủ điều kiện để tham gia các chương trình ưu đãi, hỗ trợ từ nhà
nước hoặc tổ chức phi chính phủ.
Một doanh nghiệp nhỏ hoạt động trong lĩnh vực thực phẩm có giấy phép kinh doanh sẽ được cấp
mã số thuế, giúp dễ dàng quản lý tài chính và thực hiện nghĩa vụ thuế. Đồng thời, khi muốn mở
rộng quy mô hoặc hợp tác với đối tác lớn, giấy phép kinh doanh sẽ là cơ sở pháp lý đảm bảo
quyền lợi của cả hai bên.
Làm giấy phép kinh doanh đúng quy trình không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước khởi đầu
vững chắc cho mọi hoạt động kinh doanh. Nó đảm bảo doanh nghiệp được vận hành minh bạch,
chuyên nghiệp và tạo tiền đề để phát triển lâu dài.
Cách Xin Giấy Phép Kinh Doanh: Những Yêu Cầu Cần Chuẩn Bị
Để làm giấy phép kinh doanh thành công, các doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng cả về hồ sơ và
điều kiện pháp lý. Đây là bước nền tảng để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, không
gặp phải rủi ro pháp lý hoặc bị từ chối hồ sơ.
Hồ Sơ Cần Thiết
Việc chuẩn bị hồ sơ là yêu cầu bắt buộc và cần đảm bảo đầy đủ các tài liệu sau:
Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
Đây là tài liệu quan trọng, được lập theo mẫu quy định của cơ quan quản lý nhà nước. Mẫu giấy
đề nghị sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp (hộ kinh doanh cá thể, công ty TNHH,
công ty cổ phần, v.v.).
Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin, chính xác về tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh,
vốn điều lệ, và địa chỉ trụ sở.
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu
Cung cấp bản sao có công chứng của các giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu hoặc người đại diện
theo pháp luật.
Đảm bảo giấy tờ còn hiệu lực và thông tin cá nhân rõ ràng, chính xác.
Điều lệ công ty
Điều lệ công ty áp dụng cho các doanh nghiệp có tư cách pháp nhân như công ty TNHH hoặc
công ty cổ phần.
Nội dung điều lệ cần ghi rõ các thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh,
quyền và nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có)
Đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, danh sách các thành viên
hoặc cổ đông là yêu cầu bắt buộc.
Danh sách cần ghi rõ thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn, và các thông tin liên quan khác theo mẫu
quy định.
Hợp đồng thuê văn phòng
Doanh nghiệp cần cung cấp hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu địa
điểm đăng ký kinh doanh.
Địa chỉ đăng ký phải hợp pháp và rõ ràng, đảm bảo không nằm trong khu vực cấm kinh doanh
theo quy định pháp luật.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ/hồ sơ cần thiết
Các Điều Kiện Pháp Lý
Bên cạnh hồ sơ, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý sau:
Ngành nghề kinh doanh
Đảm bảo ngành nghề đăng ký không thuộc danh mục bị cấm theo quy định pháp luật.
Đối với một số ngành nghề có điều kiện (như kinh doanh bất động sản, dịch vụ giáo dục, sản xuất
thực phẩm), cần đáp ứng các tiêu chuẩn bổ sung như vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, hoặc
giấy phép con.
Vốn điều lệ
Vốn điều lệ phải được kê khai phù hợp với yêu cầu của từng ngành nghề. Một số ngành nghề yêu
cầu vốn pháp định tối thiểu, ví dụ: bất động sản (20 tỷ đồng), bảo hiểm (300 tỷ đồng).
Doanh nghiệp cần cân nhắc mức vốn điều lệ để đảm bảo tính khả thi và không gặp rủi ro trong
quá trình hoạt động.

Vốn điều lệ cần phải kê khai phù hợp với từng ngành nghề
Địa chỉ kinh doanh
Địa chỉ đăng ký kinh doanh phải rõ ràng, hợp pháp, và thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng của
doanh nghiệp.
Không được đăng ký tại khu vực không được phép kinh doanh, chẳng hạn như khu vực cấm hoặc
các địa điểm thuộc khu dân cư không cho phép sử dụng làm văn phòng.
Lưu Ý Quan Trọng:
Đảm bảo kiểm tra kỹ các giấy tờ và điều kiện pháp lý trước khi nộp hồ sơ để tránh sai sót làm
chậm tiến độ đăng ký.
Đối với những doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nên tham khảo ý kiến
chuyên gia hoặc luật sư để đảm bảo hồ sơ đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các điều kiện pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn
thành quy trình cấp giấy phép kinh doanh một cách thuận lợi mà còn tránh được những rắc rối
pháp lý trong tương lai.
Quy Trình Cách Làm Giấy Phép Kinh Doanh Chi Tiết
Để hoàn thành việc làm giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình rõ ràng và
tuân theo đúng quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn thực hiện
quy trình này một cách hiệu quả.
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ
Việc chuẩn bị hồ sơ là bước đầu tiên và rất quan trọng, quyết định sự thành công của quá trình
đăng ký kinh doanh. Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:
Thu thập thông tin và điền biểu mẫu:
Điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định
của cơ quan chức năng.
Chuẩn bị điều lệ công ty (đối với doanh nghiệp có tư cách pháp nhân).
Công chứng giấy tờ cần thiết:
Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật
phải được công chứng.
Các tài liệu khác như hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ
đăng ký cũng cần công chứng.
Sắp xếp hồ sơ hợp lý:
Đảm bảo tất cả các giấy tờ được sắp xếp theo thứ tự yêu cầu của cơ quan đăng ký để tránh thiếu
sót.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh
Khi hồ sơ đã hoàn thiện, bạn cần nộp tại cơ quan quản lý đúng thẩm quyền:
Đối với doanh nghiệp:
Hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Các doanh nghiệp thường được hướng dẫn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử
quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đối với hộ kinh doanh cá thể:
Hồ sơ được nộp tại Ủy ban Nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm kinh doanh.
Đảm bảo thông tin nộp đúng cấp quản lý để tránh phải điều chỉnh hoặc làm lại hồ sơ.
Bước 3: Thanh Toán Lệ Phí Đăng Ký
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần thanh toán lệ phí đăng ký:
Mức phí cụ thể:
Lệ phí đăng ký dao động từ 50.000 - 300.000 VNĐ, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và quy
định của từng địa phương.
Hình thức thanh toán:
Có thể thanh toán trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hoặc thông qua hình thức chuyển khoản nếu nộp
hồ sơ online.
Giữ biên lai thanh toán:
Sau khi thanh toán, hãy giữ lại biên lai làm bằng chứng để đối chiếu khi cần.
Bước 4: Chờ Xét Duyệt Và Nhận Kết Quả
Đây là bước cuối cùng trong quy trình làm giấy phép kinh doanh.
Thời gian xử lý:
Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ kéo dài từ 3-7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
Kết quả xét duyệt:
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh và mã số doanh
nghiệp.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo và yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh
sửa trong thời hạn quy định.
Nhận kết quả:
Doanh nghiệp có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc qua đường bưu điện nếu đã
đăng ký dịch vụ nhận kết quả từ xa.
Lưu Ý Quan Trọng
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các
yêu cầu trước khi đăng ký.
Kiểm tra kỹ thông tin trong hồ sơ để tránh sai sót gây mất thời gian điều chỉnh.
Với các doanh nghiệp mới, có thể tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng
ký kinh doanh để đảm bảo quy trình nhanh gọn và chính xác.
Việc thực hiện đúng và đầy đủ quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn
đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh
doanh trong tương lai.
Cách Làm Giấy Phép Kinh Doanh Cho Các Loại Hình Doanh Nghiệp
Việc làm giấy phép kinh doanh sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa
chọn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện cho từng loại hình cụ thể, giúp bạn hình
dung rõ hơn về các yêu cầu và quy trình liên quan.
Hộ Kinh Doanh Cá Thể
Hộ kinh doanh cá thể là loại hình kinh doanh đơn giản, thường được các cá nhân hoặc gia đình
lựa chọn để kinh doanh nhỏ lẻ.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh: Cung cấp đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu: Của cá nhân đăng ký kinh doanh.
Đặc điểm nổi bật:
Quy mô nhỏ lẻ: Hộ kinh doanh cá thể không được sử dụng quá 10 lao động và thường phù hợp
với các hoạt động kinh doanh tại địa phương.
Quy trình nhanh chóng: Do hồ sơ đơn giản, thời gian xử lý thường rất ngắn, chỉ từ 3-5 ngày làm
việc.
Công Ty TNHH Một Thành Viên Hoặc Hai Thành Viên
Loại hình Công ty TNHH rất phổ biến, đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh: Theo mẫu quy định.
Điều lệ công ty: Mô tả chi tiết cơ cấu tổ chức, quyền hạn và trách nhiệm của từng thành viên.
Danh sách thành viên góp vốn: Cung cấp thông tin cá nhân và tỷ lệ vốn góp của từng người.
Đặc điểm nổi bật:
Trách nhiệm hữu hạn: Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.
Phù hợp với nhóm nhỏ: Công ty TNHH hai thành viên trở xuống thường phù hợp với các doanh
nghiệp gia đình hoặc nhóm đối tác nhỏ.
Công Ty Cổ Phần
Công ty cổ phần là loại hình phức tạp hơn, phù hợp với các doanh nghiệp lớn hoặc có định hướng
huy động vốn từ nhiều nguồn.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh: Theo mẫu quy định.
Điều lệ công ty: Quy định rõ ràng quyền và trách nhiệm của từng cổ đông.
Danh sách cổ đông sáng lập: Bao gồm thông tin cá nhân và phần vốn góp của từng cổ đông.
Thông tin vốn điều lệ: Ghi rõ tổng vốn điều lệ và tỷ lệ sở hữu của các cổ đông.
Đặc điểm nổi bật:
Khả năng huy động vốn lớn: Công ty cổ phần có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn từ công
chúng.
Tính pháp lý cao: Loại hình này phù hợp với các doanh nghiệp định hướng mở rộng quy mô hoặc
niêm yết trên thị trường chứng khoán.
Doanh Nghiệp Tư Nhân
Doanh nghiệp tư nhân là loại hình đơn giản nhất, phù hợp với cá nhân muốn tự mình quản lý toàn
bộ hoạt động kinh doanh.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh: Theo mẫu quy định.
Thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp: Bao gồm CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
Đặc điểm nổi bật:
Không cần điều lệ công ty: Loại hình này không yêu cầu xây dựng điều lệ, giúp tiết kiệm thời gian.
Toàn quyền kiểm soát: Chủ doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm toàn bộ về các hoạt động kinh
doanh, bao gồm cả tài sản và pháp lý.
Thủ tục nhanh gọn: Quy trình xử lý thường ngắn hơn so với các loại hình khác.

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình đơn giản nhất
Lưu Ý Quan Trọng
Lựa chọn loại hình phù hợp: Cân nhắc kỹ về quy mô, khả năng huy động vốn, và định hướng phát
triển để chọn loại hình doanh nghiệp thích hợp.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Đảm bảo tất cả tài liệu được chuẩn bị đúng yêu cầu để tránh phát sinh vấn
đề trong quá trình xét duyệt.
Tìm hiểu các quy định pháp lý: Một số ngành nghề đặc thù có thể yêu cầu giấy phép bổ sung hoặc
điều kiện kinh doanh riêng biệt.
Mỗi loại hình doanh nghiệp có những ưu và nhược điểm riêng. Việc hiểu rõ cách làm giấy phép
kinh doanh cho từng loại hình sẽ giúp bạn chọn được mô hình phù hợp nhất với mục tiêu kinh
doanh của mình.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Cách Làm Giấy Phép Kinh Doanh
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về quá trình làm giấy phép kinh doanh, giúp bạn giải đáp
các thắc mắc và hiểu rõ hơn về quy trình này.
Làm giấy phép kinh doanh mất bao lâu?
Thời gian để hoàn thành thủ tục làm giấy phép kinh doanh thường dao động từ 3 đến 7 ngày làm
việc, tùy vào loại hình doanh nghiệp và mức độ hợp lệ của hồ sơ đăng ký. Nếu hồ sơ đầy đủ và
không có sai sót, quá trình xét duyệt sẽ diễn ra nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu cần chỉnh sửa hoặc
bổ sung giấy tờ, thời gian này có thể kéo dài hơn.
Chi phí làm giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?
Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh có thể dao động từ 100.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ, tùy
thuộc vào loại hình doanh nghiệp và quy định của từng địa phương. Các chi phí này thường bao
gồm lệ phí nộp hồ sơ, phí công chứng các tài liệu cần thiết, và phí cấp giấy phép kinh doanh.
Có cần kiểm tra địa chỉ kinh doanh không?
Có, việc kiểm tra và xác minh địa chỉ kinh doanh là yêu cầu bắt buộc. Địa chỉ đăng ký kinh doanh
cần phải hợp pháp và không nằm trong khu vực cấm hoặc không được phép kinh doanh. Các cơ
quan chức năng sẽ kiểm tra để đảm bảo rằng doanh nghiệp có một địa chỉ rõ ràng, hợp pháp để
thực hiện hoạt động kinh doanh.
Làm giấy phép kinh doanh online được không?
Hiện nay, nhiều cơ quan quản lý đã áp dụng hình thức đăng ký online qua cổng dịch vụ công, giúp
doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Bạn có thể đăng ký và nộp hồ sơ trực tuyến, và nhận
kết quả thông qua email hoặc các phương tiện điện tử khác, thay vì phải đến trực tiếp cơ quan
đăng ký. Tuy nhiên, không phải tất cả các địa phương đều hỗ trợ dịch vụ này, vì vậy bạn cần kiểm
tra quy định tại khu vực của mình.
Nếu hồ sơ bị từ chối, phải làm gì?
Nếu hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh của bạn bị từ chối, bạn cần phải chỉnh sửa lại hồ sơ theo
yêu cầu của cơ quan quản lý. Sau khi điều chỉnh các sai sót hoặc bổ sung tài liệu còn thiếu, bạn
có thể nộp lại hồ sơ để được xét duyệt lại. Các yêu cầu chỉnh sửa sẽ được thông báo cụ thể, vì
vậy bạn cần thực hiện đúng và đầy đủ theo hướng dẫn để tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối lần
nữa.
Tóm lại, làm giấy phép kinh doanh là một quá trình khá đơn giản nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ
lưỡng về hồ sơ và chi tiết yêu cầu từ cơ quan chức năng. Khi nắm rõ các bước và câu hỏi thường
gặp, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Làm giấy phép kinh doanh là bước đầu tiên quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp
pháp và thuận lợi. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các bước cần
thiết. Để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, bạn nên chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng
và tuân thủ đúng quy trình. Nếu cảm thấy cần sự hỗ trợ, đừng ngần ngại tìm đến các công ty tư
vấn luật uy tín để được hướng dẫn chi tiết và đảm bảo mọi thủ tục đều chính xác. Chúc bạn thành
công trong việc đăng ký giấy phép kinh doanh!
Luật Beta - Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.
Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng,
giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.

Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta
Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách
hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ
Hotline: 0931.206.506 - 0766.61.64.68
Website: https://betalaw.vn/
Email: info.betalaw@gmail.com

Chia sẻ cho bạn bè!