Vì sao quản lý SMEs than phiền mỗi cuối tháng?

🎯 Tình huống quen thuộc mỗi cuối tháng

Cuối tháng – giai đoạn “cao điểm” của mọi doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME):

🧩 Phòng kế toán chạy số liệu, tổng hợp công nợ, đẩy danh sách đề nghị ... thanh toán.
🧩 Phòng nhân sự tổng hợp bảng lương, tính phép, thưởng – phạt của nhân viên.
🧩 Phòng mua hàng gửi hàng loạt đơn đặt hàng, báo giá, đề nghị mua sắm lên chờ duyệt.

Tháng nào cũng vậy, cứ đến cuối tháng là một núi hồ sơ cần ký duyệt.

Bàn làm việc của quản lý SME bỗng biến thành “núi hồ sơ”:
📑 Hồ sơ, chứng từ, đề nghị thanh toán, báo giá, hợp đồng chồng chất chờ ký
📧 Email, tin nhắn, điện thoại dồn dập từ nhân viên “Sếp duyệt giúp em trước hôm nay nhé!”.
🖊️ Quản lý phải in – ký – đóng dấu – scan gửi lại… lặp đi lặp lại cả ngày.

Kết quả?
👉 Quá tải, sai sót, trễ hạn, nhân viên mệt, sếp cũng stress.
👉 Cuối tháng – thay vì tổng kết hiệu quả, lại vùi đầu vào ký hồ sơ!

💡 Giải pháp: Ứng dụng phần mềm phê duyệt điện tử
Thay vì ngập trong giấy tờ, giờ đây mọi quy trình ký duyệt có thể được thực hiện chỉ với vài thao
tác đơn giản ngay trên hệ thống phê duyệt điện tử:
✅ Thông báo và phê duyệt tức thì:
Khi nhân viên gửi yêu cầu, người quản lý sẽ nhận được thông báo ngay lập tức và có thể phê
duyệt (Chấp nhận / Từ chối / Yêu cầu bổ sung) trực tiếp trên hệ thống, không cần nhân viên phải
nhắn tin hay gọi điện nhắc nhở.

✅ Hỗ trợ đa nền tảng – phê duyệt mọi lúc, mọi nơi:
Hệ thống hỗ trợ đa nền tảng — từ máy tính, điện thoại đến máy tính bảng
Kể cả khi sếp đi công tác, mọi yêu cầu vẫn có thể xử lý nhanh chóng chỉ qua vài thao tác trên điện
thoại.

✅ Quản lý quy trình rõ ràng, minh bạch:
Tất cả yêu cầu phê duyệt được phân loại theo trạng thái: Đã gửi, Đã nhận, Đang xử lý, Đã hoàn
thành, Tài liệu chính thức…
Nhờ vậy, quản lý dễ dàng nắm bắt tiến độ, theo dõi và tìm kiếm hồ sơ bất kỳ lúc nào.

✅ Phê duyệt tiện lợi, không cần in ấn:
Khi phê duyệt, quản lý không còn phải lật từng tập hồ sơ hay tìm email đính kèm.
Hệ thống cho phép nhân viên đính kèm tài liệu, trình bày nội dung chi tiết ngay trong giao diện
phần mềm, không còn in ấn, gửi email lòng vòng, hay thất lạc thông tin.

📈 Kết quả:
✔ Giảm 80% thời gian xử lý hồ sơ, không còn cảnh “núi hồ sơ cao như núi” mỗi cuối tháng.
✔ Quản lý tập trung vào công việc chính, thay vì ký tá thủ công.
✔ Nhân viên chủ động, quy trình phê duyệt minh bạch, nhanh gọn, giúp doanh nghiệp vận hành
trơn tru hơn

👉 Đừng để giấy tờ làm chậm bước tiến của bạn.
💬 Quản lý SME giờ có thể “thở phào” mỗi cuối tháng — vì đã có phần mềm phê duyệt điện tử
đồng hành!
👉 Bình luận "PHÊ DUYỆT" để được tư vấn miễn phí cách ứng dụng phần mềm phê duyệt vào
hệ thống quản lý

#pheduyetdientu #toiuuvanhanh #Chuyendoiso #Quantrihieuqua #Tietkiemthoigian

Để tìm hiểu thêm về phần mềm và nhận ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí, hãy liên hệ với
Hanbiro ngay hôm nay:
Thông tin liên hệ: hanbiro.vn/lien-he
Hotline: 18006346
Email: vina@hanbiro.com

Chia sẻ cho bạn bè!